Sachbearbeitung im Bereich Finanzen
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Das Institut für Quantenoptik betreibt international anerkannte Spitzenforschung auf den Gebieten Atom- und Molekülphysik, (Bio-)Photonik und Laserphysik und vertritt die entsprechenden Bereiche in der Lehre der Leibniz Universität Hannover.
Am Institut für Quantenoptik (IQO) ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sachbearbeitung im Bereich Finanzen
(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Die Stelle ist bis zum 28.02.2031 befristet.
Ihre Stelle im Überblick
Die Stelle umfasst die Mitarbeit in der Drittmittelverwaltung im Institut (im Team mit zwei weiteren Personen) in Zusammenarbeit mit den beteiligten Forschenden, internen Stellen, externen Kooperationspartnern und Projektträgern.
- Sie überwachen alle Zu- und Abflüsse der zur Bewirtschaftung bereitgestellten Mittel, inkl. Koordination der Mittelbewirtschaftung mit internen und externen Partnern
- Sie verantworten die Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierungen und Reisekostenabrechnungen
- Sie sorgen für die administrative Koordination mit der zentralen Buchhaltung der Universität sowie den Projektträgern
- Sie arbeiten mit bei Aufbau und Pflege der Ablage von Rechnungen und weiteren Buchprüfungsunterlagen
- Sie erstellen jährliche und Schlussverwendungsnachweise gegenüber den Drittmittelgebern und bereiten ggf. Prüfungen und Audits vor
- Sie bringen sich bei der Erstellung und Pflege von Controlling-Tabellen ein
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Charakteren zusammenzuarbeiten setzen wir voraus.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Sie bleiben auch unter Termindruck sorgfältig. Wiederkehrende und einmalige Fristen behalten Sie eigenständig im Blick.
- Sie sind in der Lage, sich in komplexe Förderrichtlinien (u.a. Bundesmittel, DFG-Mittel und EU-Mittel) einzuarbeiten und die unterschiedlichen Vorgaben bezüglich der Mittelbewirtschaftung und Dokumentation umzusetzen.
- Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Verwaltung von Fördermitteln.
- Wir erwarten den sicheren Umgang mit üblicher Bürosoftware, insbesondere Microsoft Excel oder vergleichbaren Programmen.
- Notwendig sind mindestens grundlegende Englischkenntnisse, idealerweise sind Sie im Englischen verhandlungssicher.
- Erfahrungen mit SAP-Software (insb. SAP R/3) und mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde oder Universität sind wünschenswert.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Kontakt zu Mitarbeitenden verschiedenster Hintergründe. Sie sind Teil eines größeren Verwaltungsteams im Institut (davon zwei weitere Personen im Bereich Finanzen). Ihr Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Büroausstattung befindet sich im schönen Welfenschloss, dem Hauptgebäude der Leibniz Universität.
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte stehen Ihnen Dr. Malte Niemann (Telefon: 0511 762-12125, E-Mail: niemann@iqo.uni-hannover.de) oder Frau Prof. Dr. Silke Ospelkaus-Schwarzer (Telefon: 0511 762-17645, E-Mail: silke.ospelkaus@iqo.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.10.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: bewerbung@iqo.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Quantenoptik
Bewerbung Finanzen
Welfengarten 1, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/