Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Im Dezernat für studentische und akademische Angelegenheiten - Akademisches Prüfungsamt - ist folgende Stelle zum 07.08.2026 befristet zu besetzen: Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Die Stelle ist bis Ende September 2027 befristet.

Die Prüfungsverwaltung ist an der Leibniz Universität Hannover zum Teil zentral in einem Sachgebiet des Dezernates für Studentische und Akademische Angelegenheiten organisiert. Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeiter*innen der dezentralen Prüfungsämter zusammen und sind als Teil eines Zweierteams eine Servicestelle für die Studiendekanate.

Sie erbringen kundenorientierte und wertvolle Serviceleistungen in der Prüfungsverwaltung und unterstützen hierdurch die wissenschaftlichen Einrichtungen in Lehre und Studium sowie die Studierenden der LUH.

Ihre Stelle im Überblick

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge, insbesondere:

• die organisatorische Abwicklung von Prüfungen einschließlich Zuarbeit/Zusammenarbeit mit den Fakultätsvertretenden
• das Erstellen von Bescheiden, Widerspruchsbescheiden, Zeugnissen und weiteren Unterlagen mit Access-Datenbankunterstützung
• die Durchführung des sog. Semesterabschlusses (u.a. Festlegen von Prüfungsberechtigungen)
• Unterstützung der Fakultätsvertretenden bei zentralen Aufgaben und Fragen

Wen suchen wir?

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht
• Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover
• den sicheren Umgang mit Office-Produkten und idealerweise des Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS GX / HIS-POS-QIS
• Teamgeist
• eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• die Fähigkeit, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren
• handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern diese dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Darüber hinaus bieten wir

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Karasch (Tel.: 0511 762-2120,
E-Mail: madlen.karasch@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.07.2026 elektronisch in einem PDF-Dokument zusammengefasst an

E-Mail: Bewerbung-Dez6@zuv.uni-hannover.de

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat 6 / Frau Denner-Müller
Welfengarten 1, 30167 Hannover

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/