Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Im Dezernat für studentische und akademische Angelegenheiten - Akademisches Prüfungsamt - ist folgende Stelle zum 01.09.2026 zu besetzen:

Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement
(EntgGr. 9a TV-L, 31,7 Stunden wöchentlich)

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 30.09.2029 befristet.

Die Prüfungsverwaltung ist an der Leibniz Universität Hannover zum Teil zentral in einem Sachgebiet des Dezernates für Studentische und Akademische Angelegenheiten organisiert. Sie bearbeiten gemeinsam mit anderen Sachbearbeiter*innen im Team die Prüfungsangelegenheiten für Studierende der polyvalenten Bachelorstudiengänge, der Masterstudiengänge für die Lehrämter an Berufsbildenden Schulen, Gymnasien und für die Sonderpädagogik sowie die Zertifikate für weitere (Unterrichts-)Fächer in diesen Lehrämtern. 

Sie erbringen kundenorientierte und wertvolle Serviceleistungen in der Prüfungsverwaltung und unterstützen hierdurch die Studierenden der LUH sowie die wissenschaftlichen Einrichtungen in Lehre und Studium.

Ihre Stelle im Überblick 

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge, insbesondere:

• die organisatorische Abwicklung von Prüfungen einschließlich Zuarbeit/Zusammenarbeit mit der Leibniz School of Education sowie den an den Studiengängen beteiligten Fakultätsvertretenden
• die Beratung der Studierenden in prüfungsorganisatorischen und prüfungsrechtlichen Fragestellungen
• das Erstellen von Notenspiegeln und Bescheinigungen mit Access-Datenbankunterstützung
• die Durchführung des sog. Semesterabschlusses
• die Beratung und Unterstützung der Prüfungsausschüsse zu Anträgen, Attesten, Einsprüchen und Widersprüchen

Wen suchen wir?

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Ferner verfügen Sie über

• gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht,
• Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover,
• den sicheren Umgang mit Office-Produkten und idealerweise des Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS GX / HIS-POS-QIS,
• Teamgeist,
• eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie
• die Fähigkeit, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und
• handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Darüber hinaus bieten wir

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre,
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Weitere Hinweise 

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Karasch (Tel.: 0511 762-2120, E-Mail: madlen.karasch@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.07.2026 elektronisch in einem PDF-Dokument zusammengefasst an

E-Mail: Bewerbung62@zuv.uni-hannover.de   

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat 6 / Frau Denner-Müller
Welfengarten 1, 30167 Hannover

http://www.uni-hannover.de/jobs   

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/