Sekretariatskraft
Die ptb berät, mit einem Team von insgesamt 12 Personen, Studierende der hannoverschen Hochschulen und Mitarbeiter*innen der Leibniz Universität Hannover bei allen Arten psychischer Probleme.
In der Psychologisch-Therapeutischen Beratung (ptb) an der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle zum 01.10.2026 zu besetzen:
Sekretariatskraft
(EntgGr. 8 TV-L, 60 %)
Die Stelle ist unbefristet. Die Arbeitszeit ist überwiegend vormittags. Arbeitsort ist Hannover (Nordstadt).
Ihre Stelle im Überblick
- Sie führen selbständig alle Bereiche des Sekretariats bzw. des Clearingbereichs in der ptb (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Auskunftserteilung, Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Mailanfragen, Bewirtschaftung, Haushalts- und Rechnungswesen, Daten- und Aktenpflege, Gestaltung des Internetauftritts und der Informationsmaterialien der ptb).
- Sie arbeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld und im Kontakt mit der Leitung sowie den Berater*innen und sind für die Koordination der studentischen Hilfskräfte zuständig.
- Sie sind die erste Ansprechperson für Studierende sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in der ptb Hilfe zur Bewältigung ihrer psychischen Probleme suchen.
- Sie unterstützen die Leitung bei der Erstellung des Jahresberichts.
- Sie nehmen an Teamsitzungen sowie Inter- und Supervisionen teil.
Wen suchen wir?
Wir suchen eine Person mit selbständiger, zuverlässiger Arbeitsweise, die sowohl Spaß an der Begegnung mit den Ratsuchenden hat als auch kompetent im Verwaltungsbereich ist. Voraussetzung für die Einstellung ist deshalb eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- zwingend erforderlich sind gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ebenfalls unbedingt notwendig sind eine hohe soziale Kompetenz, psychische Stabilität und Serviceorientierung im Umgang mit den Ratsuchenden sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich
- von Vorteil ist das Beherrschen von SAP-Finanzbuchhaltungssoftware
- idealerweise beherrschen Sie ebenfalls InDesign und Typo3
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Als Beschäftigte oder Beschäftigter haben Sie die Möglichkeit, unsere campusnahen Mensen zu nutzen, die genauso fußläufig erreichbar sind wie die vielfältigen Speiseangebote auf dem Engelbosteler Damm. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit Fahrrad oder PKW.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Tomma Aulbert oder Herr Daniel Eckmann (Telefon: 0511 762-3799, E-Mail: info@ptb.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.07.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: info@ptb.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Psychologisch-Therapeutische Beratung (ptb)
z. Hd. Herrn Eckmann
Im Moore 13, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/