Verwaltungskraft für Promotions-/Berufungsangelegenheiten und das Geschäftszimmer des Dekanats
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informatik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Verwaltungskraft für Promotions-/Berufungsangelegenheiten und das Geschäftszimmer des Dekanats
(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Der Stellenumfang kann nach Absprache ggf. auch zwischen 75 % und 100 % betragen.
Ihre Stelle im Überblick
Sie unterstützen administrativ das Dekanat der Fakultät. Dazu gehören folgende Aufgabenbereiche:
- Sie führen das Geschäftszimmer des Dekanats (z.B. Bearbeitung allgemeiner Anfragen aus der Fakultät, der zentralen Verwaltung und von extern, Mail- und Postbearbeitung, Aktenführung für die Geschäftsstelle).
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Sachbearbeitung für Promotions- und Berufungsverfahren (z.B. Prüfen von Anträgen, Überwachen von Verfahrensschritten und Fristen, Abstimmung mit Beteiligten, Pflege der Datenbank, Ablage).
- Sie betreuen den Fakultätsrat als wichtigstes Entscheidungsgremium der Fakultät nach Vorgaben der Fakultätsgeschäftsführerin (z.B. Erstellen der Tagesordnung und Beschlussvorlagen, Absprachen mit Beteiligten, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung).
Wen suchen wir?
Wir suchen eine Person, die Freude an einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld hat, gut mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren kann und ihre Arbeit mit hoher Serviceorientierung, freundlichem Auftreten und Besonnenheit ausübt.
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit sind unbedingt erforderlich.
- Ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in Deutsch setzen wir voraus.
- Gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit den internationalen Promovierenden notwendig.
- Sichere Office-Anwendungskenntnisse setzen wir voraus.
- Wir erwarten Belastbarkeit und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an die aktuellen Anforderungen anzupassen.
- Darüber hinaus sind berufliche Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung und/oder Promotionsangelegenheiten von Vorteil.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerin Dr. Birga Stender (Telefon: 0511 762-19647, E-Mail: birga.stender@fei.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.07.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: birga.stender@fei.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
Dr. Birga Stender
Appelstraße 11, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/