Verwaltungsmitarbeit im Bereich Programm- und Veranstaltungsmanagement
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Die Zentrale Einrichtung für Weiterbildung (ZEW) ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Leibniz Universität Hannover, die als Kooperations- und Beratungsstelle sowie als eigenständige Trägerin wissenschaftlicher Weiterbildung Initiativen unterstützt und durchführt. Sie fördert die Zusammenarbeit zwischen Hochschule und Region sowie zwischen Forschung und der Anwendung wissenschaftlichen Wissens. Um eine wissenschaftlich fundierte und bedarfsorientierte Weiterbildung zu gewährleisten, realisieren wir einen kontinuierlichen Prozess der Qualitätsentwicklung.
In der ZEW ist folgende Stelle zum 15.10.2026 (oder später) zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeit im Bereich Programm- und Veranstaltungsmanagement
(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)
Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.
Ihre Stelle im Überblick
Die ZEW bietet unterschiedliche Weiterbildungen an, die durch Kolleginnen und Kollegen fachlich konzipiert und angeboten werden. Zielgruppen sind Teilnehmende aus unterschiedlichen Berufsfeldern, Studierende und Graduierte. Sie übernehmen die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von universitären Veranstaltungen und tragen damit maßgeblich zu einem professionellen Auftritt der Universität bei.
Die Tätigkeiten liegen vorrangig im Bereich des Programm- und Veranstaltungsmanagements. Hierzu zählen:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Formate
- Koordination von Veranstaltungen wie Seminaren, Tagungen, Konferenzen, Empfängen, Workshops, Informationsveranstaltungen und Hochschulfeiern
- Abstimmung mit internen Einrichtungen, Fakultäten, Instituten, Hochschulleitung und externen Dienstleistern
- Organisation von Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik, Catering, Ausstattung und weiteren Veranstaltungsleistungen
- Erstellung und Koordination von Ablauf- und Einsatzplänen
- Betreuung von Referentinnen und Referenten, Gästen sowie Veranstaltungsteilnehmenden
- Unterstützung bei der Erstellung von Einladungen, Veranstaltungsunterlagen und Informationsmaterialien
- Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Dokumentation
- Koordination und Betreuung von Dienstleistern sowie Einholung und Prüfung von Angeboten
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Standards und Prozessen im Veranstaltungsmanagement
- Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen des Veranstaltungsbudgets
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit einschlägigen Bereich (z.B. Veranstaltungs-, Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Karolina Kempa (E-Mail: karolina.kempa@zew.uni-hannover.de) zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.09.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: karolina.kempa@zew.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Zentrale Einrichtung für Weiterbildung
Dr. Karolina Kempa
Schloßwender Str. 7, 30159 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/