Verwaltungsmitarbeit im Geschäftszimmer
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Am Institut für Quantenoptik ist folgende Stelle zum 01.09.2026 zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeit im Geschäftszimmer
(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 20.01.2027 befristet. Eine Verlängerung für die sich voraussichtlich anschließende Elternzeit wird angestrebt.
Ihre Stelle im Überblick
Sie sind im Geschäftszimmer erste Ansprechperson für die administrativen Abläufe in ihren Arbeitsgruppen. Der Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung von Haushalts- und Personalmitteln sowie Drittmittelkonten, die Bearbeitung anfallender Büro- und Geschäftsabläufe, Vorbereitung von Personaleinstellungsunterlagen und Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Instituts.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Wir erwarten eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Interesse für sich verändernde Aufgaben und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
- Mindestens gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Erwünscht ist sicherer Umgang mit Bürosoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, E-Mail, Kalender)
- Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde oder Universität oder generell im Sekretariats- und Assistenzbereich sind wünschenswert.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln.
Das Institut für Quantenoptik ist verkehrsgünstig im Hauptgebäude der Leibniz Universität gelegen. In unmittelbarer Nähe befinden sich der Welfengarten, die Hauptmensa der Universität und die Herrenhäuser Gärten.
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Madeleine Miltsch (Telefon: 0511 762-2231, E-Mail: miltsch@iqo.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.06.2026 in elektronischer Form an
E-Mail: bewerbung@iqo.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Institut für Quantenoptik
Madeleine Miltsch
Welfengarten 1, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/