Verwaltungsmitarbeit in der Energiekostenbudgetierung

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Green Office ist die zentrale Anlaufstelle für das Thema Nachhaltigkeit und Klimaschutz an der Leibniz Universität Hannover. Das Dezernat 3 – Gebäudemanagement unterstützt mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister die Primärprozesse Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung der Universität.

Im Green Office und Dezernat 3 – Gebäudemanagement ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeit in der Energiekostenbudgetierung (EntgGr. 9a TV-L, 75 %)

Die Stelle ist auf drei Jahre befristet und zu jeweils 50 % der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit im Green Office und im Dezernat 3 – Gebäudemanagement verortet.

Der Bereich und Ihre Stelle im Überblick

Die Energiekostenbudgetierung legt die Kostenverantwortung für den Energieverbrauch von der zentralen Verwaltung auf die Nutzenden um und weist dazu jedem Nutzenden ein individuell berechnetes Energiekostenbudget zu. In Ihrer Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Erhebung, Berechnung und Mitteilung der Energiekostenbudgets. Ihre Arbeit ist entscheidend dafür, dass alle Daten korrekt erfasst, verarbeitet und nachvollziehbar ermittelt werden.

• Sie unterstützen bei der Aufrechterhaltung und Pflege der Energiekostenbudgetierung und aller damit verbundenen Aufgaben, dazu gehören u. a.:
  • Datenerfassung, -aufbereitung und -zusammenfassung
  • kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung von Daten und Kennzahlen
  • Kalkulation der Energiekostenbudgets
  • Vorbereiten und Durchführen von Verbrauchsauswertungen
• Sie verantworten die Erstellung benötigter Dokumente, wie z.B. Energiekostenbudgetmitteilungen, Quartalsberichte sowie Jahresabschlussrechnungen und führen Plausibilitätsprüfungen durch.
• Sie sind eingebunden in das Berichtswesen und unterstützen u. a. mit der Aufbereitung von Verbrauchsdaten und Kennzahlen sowie bei der Erstellung von Evaluationen.
• Sie wirken bei den regelmäßigen Sitzungen des Energiebeirats mit.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Software zur Berechnung der Energiekostenbudgets und weiterer Verbrauchsdaten, inkl. Schnittstellen zu weiteren internen Datensystem (z. B. CAFM und Gebäudeleittechnik).

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen notwendigerweise mit:

• ausgeprägte Koordinierungs- und Teamfähigkeit
• ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind darüber hinaus:

• einschlägige Programmierkenntnisse, idealerweise in Python und Visual Basic for Application
• fundierte Kompetenzen in energiewirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Erfahrung in der Projektmitarbeit
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Florian Grimpe (E-Mail: florian.grimpe@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei in elektronischer Form bis zum 04.10.2026 an

E-Mail: greenoffice@zuv.uni-hannover.de  

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Green Office
z. H. Florian Grimpe
Wilhelm-Busch-Str. 4
30167 Hannover

Die Bewerbungsgespräche sind für die Zeit vom 14.10.2026 bis 15.10.2026 vorgesehen.

http://www.uni-hannover.de/jobs  

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/