Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Abteilungsleitung
Niedersächsisches Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Das Niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (ML) und sein Geschäftsbereich sind für eine Vielzahl unterschiedlichster Themen zuständig, die die Menschen in Niedersachsen täglich bewegen. Zu den Fachaufgaben des Ministeriums gehören neben der Ernährung und Landwirtschaft auch der Tierschutz, die Tiergesundheit, der Verbraucherschutz und die Lebensmittelsicherheit sowie die Landesplanung, Raumordnung, die Forst- und Jagdwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung 4 „Klimaangepasste Landwirtschaft, Jagd, Forst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Abteilungsleitung
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Nach zweijähriger Tätigkeit in dem Aufgabengebiet steht eine außertarifliche Zulage in Höhe von 54,55 € monatlich zu.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
Der zu besetzende Arbeitsplatz ist der Abteilung 4 zugeordnet. Das Aufgabengebiet der Abteilung umfasst im Wesentlichen Fachaufgaben wichtiger Transformationsthemen in der Landwirtschaft, wie z.B. moorschonende Bewirtschaftung, Erneuerbare Energien oder Ökologische Landwirtschaft. Weiterhin werden alle Themen im Zusammenhang mit Waldwirtschaft, Jagd und Wildtiermanagement, einschließlich der forstlichen Ausbildung, bearbeitet.
Der Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle umfasst insbesondere:
- Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung
- z. B. Organisation und Koordination von Angelegenheiten der Abteilungsleitung, wie Terminplanung, -abstimmung und -überwachung, Organisation von Besprechungen,
- elektronische Aktenführung,
- Vorgangsüberwachung, Aufgabencontrolling,
- Koordinierung der Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung (u. a. Sichtung / Organisation des Posteingangs sowie elektronische Vorgangsbearbeitung (ViS)).
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Erledigung unterschiedlicher organisatorischer Dienstleistungen für die Referate der Abteilung, u.a.
- Dienstreisen und Abwesenheiten,
- Unterstützung bei größeren Veranstaltungen,
- Koordinierung und Bearbeitung der Beantwortung von hausinternen oder referatsübergreifenden Anfragen.
- fallweise Unterstützung der Referate der Abteilung, durch z. B. Buchungen im Haushaltssystem, Unterstützung bei der Forstausbildung, Führen von Statistiken
- Vertretung der Vorzimmerkraft für die Staatssekretärin bei deren Abwesenheit
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihre Qualifikation
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist der erfolgreiche Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachgestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
- mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz, vorrangig in einer öffentlichen Verwaltung.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- ein sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Nachweis für Sprachniveau C1)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Strukturen und Abläufe der Abteilung 4
- Einfühlungsvermögen in die Anliegen des breit gefächerten Kundenkreises des Ministeriums, angefangen bei Bürgerinnen und Bürgern über Verbandsvertreterinnen und -vertreter bis hin zu Politikerinnen und Politkern wird vorausgesetzt
- erforderlich sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- sehr gute Fähigkeiten im sicheren Umgang mit elektronischer Vorgangsbearbeitung und Schreib- und PC-Kenntnisse im Bereich der gängigen Microsoft Office-Produkte
- Bereitschaft in Hochphasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen im Vorzimmer der Staatssekretärin Unterstützung zu leisten
Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes setzt die erfolgreiche Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Nds. Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Nds. SÜG) voraus. Im Einstellungsfall muss daher die Bereitschaft bestehen, sich einer entsprechenden Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen.
Unser Angebot
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- eine strukturierte Einarbeitung
- ein aufgeschlossenes und freundliches Team
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, einschließlich Möglichkeiten der mobilen Arbeit und Telearbeit
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber, zertifiziert im Rahmen des audit berufundfamilie®
- ein fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Möglichkeit zur Mitnahme eines Hundes
- eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Weitere Besonderheiten
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
Das ML strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen sowie gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Das ML ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen kontinuierlich zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.ml.niedersachsen.de/download/135511.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.04.2026 über unser Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt das Aktenzeichen V2-03041-2734/2026 an.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst übersenden bitte zusätzlich:
- eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte inkl. Kontaktdaten (E-Mailadresse) der Personalstelle,
- die letzte dienstliche Beurteilung bzw. das letzte Arbeits-/Zwischenzeugnis,
- eine Info über das aktuelle Statusamt/ die aktuelle Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe und
- falls vorhanden der Nachweis über das Vorliegen eines C1-Sprachzertifikates
Für Fragen zum Arbeitsgebiet stehen Ihnen Herr Schmidtke (0511/120-2254) und zum Ausschreibungsverfahren Frau Klingeberg (0511/120-2372) gerne zur Verfügung.