Sachbearbeiter/in für Schule, Kultur und Sport (m/w/d)

Wir suchen dich als

Sachbearbeiter/in für Schule, Kultur und Sport (m/w/d) 

Unbefristete Stelle | Nächstmögliche Besetzung | Vollzeit/Teilzeit | bis EG 9a TVöD (39 Std./Woche)

Als Sachbearbeiter/-in für Schule, Kultur und Sport (m/w/d) übernimmst du verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben rund um Bildungs- und Betreuungseinrichtungen, Schülerbeförderung sowie die Sicherheit von Schulen und Sportanlagen. Mit deinem strukturierten Arbeiten trägst du dazu bei, dass alles reibungslos läuft und wirst dabei von einem engagierten Team unterstützt. So leistest du einen wichtigen Beitrag für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in unserer Stadt.

⚙️ Deine Aufgaben:

• Kindertagesbetreuung:
  • Festsetzung und Abrechnung der Elternbeiträge für Kitas inkl. Einkommensprüfung
• Schulträgeraufgaben:
  • Organisation der Schülerbeförderung inkl. Ticketbearbeitung und Abstimmung mit Verkehrsunternehmen
  • Abwicklung der Lernmittelfreiheit und Schulbuchbestellungen
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen und Angelegenheiten der Schülerunfallversicherung
  • Koordination von Sicherheitsprüfungen in Schulen und Sportanlagen sowie Veranlassung von Maßnahmen
  • Organisation turnusmäßiger Wartungen (z. B. Küchengeräte, sicherheitsrelevante Ausstattung)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
  • Prüfung und Anweisung von Rechnungen in den zugeordneten Aufgabenbereichen inkl. der Dokumentation
  • Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien

➕ Deine Vorteile:

Unser Team ist täglich mit vollem Einsatz dabei – und das soll sich auch lohnen. Wir bieten unseren Teammitgliedern über den beruflichen Rahmen hinaus Unterstützung durch zahlreiche Benefits, zum Beispiel:

• Verlässlich vergütet und abgesichert: Du erhältst eine attraktive Vergütung mit planbaren Gehaltserhöhungen, tarifliche Sonderzahlung, zusätzlichem Leistungsentgelt und Betriebsrente.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Dank Gleitzeit, mobilem Arbeiten und frühem Start ins Wochenende kannst du Beruf und Privatleben individuell aufeinander abstimmen. So bleibt genug Raum für Erholung, Familie und eigene Termine.
• Gemeinsam mehr erreichen: Alle ziehen am selben Strang. Mit klarer Abstimmung, gegenseitiger Unterstützung und einer guten Portion Teamgeist bringen wir Projekte gemeinsam und zuverlässig ins Ziel.
• Entwicklung mit Perspektive: Du baust dein Wissen gezielt aus und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Interne Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung sind bei uns gelebte Praxis. 
• Mehr als nur Gehalt: Mit aktiver Gesundheitsförderung (Betriebssport, Gesundheitstage und Workshops) unterstützen wir dich in Bewegung zu bleiben. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Rathausfeste oder Weiberfastnacht – unsere Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt.

✔️ Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in, ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine andere förderliche abgeschlossene Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang) an dem Studieninstitut Westfalen-Lippe baldmöglichst zu absolvieren. Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang erfolgreich absolviert wird.
• Freude am Umgang mit Menschen 
• Souveränes Auftreten, sowie Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz 

Klingt das interessant? – Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 15. Mai 2026. 
Bitte bewirb dich ausschließlich online über Interamt. 

Noch Fragen?

Die beantwortet dir gern:
Herr Robin Ossenbrink
Fachgruppenleiter 2.2 Schule, Kultur, Sport
05247 935-202 
robin.ossenbrink@harsewinkel.de