Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

vor Ort

Harsewinkel - Die Mähdrescherstadt

33428 Harsewinkel

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 16 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Termin

Bewerbungsfrist: 15.05.2026

Wir suchen dich als

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Gesamtschule

Unbefristete Stelle | Nächstmögliche Besetzung | Teilzeit | bis EG 6 TVöD

Sei das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Eltern. Als zentrale Ansprechperson gestaltest du aktiv den Schulalltag mit und trägst zur bestmöglichen Organisation des Schulbetriebs bei.

Die wöchentliche Arbeitszeit wird im Rahmen einer analytischen Personalbedarfsberechnung jährlich überprüft und festgesetzt. Die vakante Stelle umfasst derzeit ein Stundenkontingent von 16,0 Wochenstunden. Für eine strukturierte Einarbeitung ist die Arbeitszeit bis zum Jahresende vorübergehend auf 22,0 Wochenstunden erhöht. Zum Freizeitausgleich während der Ferienzeiten über den Erholungsurlaub hinaus sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten.

⚙️ Deine Aufgaben:

Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
Post- und Registraturarbeiten
Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten
Materialbeschaffung
Verwaltung des Schulbudgets (Kassen- und Rechnungswesen)

➕ Deine Vorteile:

Unser Team ist täglich mit vollem Einsatz dabei – und das soll sich auch lohnen. Wir bieten unseren Teammitgliedern über den beruflichen Rahmen hinaus Unterstützung durch zahlreiche Benefits, zum Beispiel:

Verlässlich vergütet und abgesichert: Du erhältst eine attraktive Vergütung mit planbaren Gehaltserhöhungen, tarifliche Sonderzahlung, zusätzlichem Leistungsentgelt und Betriebsrente.
Gemeinsam mehr erreichen: Alle ziehen am selben Strang. Mit klarer Abstimmung, gegenseitiger Unterstützung und einer guten Portion Teamgeist bringen wir Projekte gemeinsam und zuverlässig ins Ziel.
Mehr als nur Gehalt: Mit aktiver Gesundheitsförderung (Betriebssport, Gesundheitstage und Workshops) unterstützen wir dich in Bewegung zu bleiben. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Rathausfeste oder Weiberfastnacht – unsere Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt.

✔️ Das bringst du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürodienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
Fundierte Kenntnisse in der Bürokommunikation und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Organisationsstärke und Bereitschaft zur Fortbildung
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie zeitliche und inhaltliche Flexibilität
Bereitschaft, bei Bedarf auch nachmittags zu arbeiten sowie den Erholungsurlaub in den Ferien zu nehmen
Freundliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kindern und Erwachsenen