Verwaltungsmitarbeiter/in im Wasserwerk (m/w/d)

vor Ort

Harsewinkel - Die Mähdrescherstadt

33428 Harsewinkel

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 30 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 19.06.2026

Wir suchen dich als

Verwaltungsmitarbeiter/in im Wasserwerk (m/w/d)

Unbefristete Stelle | Nächstmögliche Besetzung | Teilzeit (bis 30 Std./Woche) | bis EG 6 TVöD

Das Harsewinkeler Wasserwerk liegt inmitten des Wasserschutzgebietes in den Boombergen und versorgt die Haushalte und Betriebe täglich mit erstklassigem Trinkwasser. Für die vielfältigen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Hintergrund suchen wir Verstärkung im Bürobereich des Wasserwerks. Werde Teil dieser unverzichtbaren Infrastruktur und unterstütze uns dabei, einen zuverlässigen Service für unsere Bürger/innen und Unternehmen sicherzustellen.

⚙️ Deine Aufgaben:

Allgemeine Verwaltung und Kundenservice:
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen
- Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Koordination der Ausgabe und Rücknahme von Standrohren
- Erteilung von Planauskünften (z. B. Auskünfte zu Leitungsverläufen und Hausanschlüssen)
- Schnittstelle zwischen Wasserwerk und Rathaus (z. B. Postabholung und -zustellung)
- Pflege der Stundennachweise der Mitarbeitenden
Rechnungswesen und Dokumentation:
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Digitale Ablage und Verwaltung von Lieferscheinen und Unterlagen
- Pflege der Schadensstatistik (Dokumentation von Rohrbrüchen und defekten Hausanschlüssen)
- Erfassung und Pflege von Zählerdaten für Neubauten
Hausanschlüsse:
- Bearbeitung von Anträgen und Aufträgen
- Bearbeitung von Aufmaßen zur Abrechnung erbrachter Leistungen
- Erstellung von Bescheiden und Leistungsnachweisen
Lager- und Materialverwaltung:
- Erfassung von Materialein- und -ausgängen
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur

➕ Deine Vorteile:

Unser Team ist täglich mit vollem Einsatz dabei – und das soll sich auch lohnen. Wir bieten unseren Teammitgliedern über den beruflichen Rahmen hinaus Unterstützung durch zahlreiche Benefits, zum Beispiel:

Verlässlich vergütet und abgesichert: Du erhältst eine attraktive Vergütung mit planbaren Gehaltserhöhungen, tarifliche Sonderzahlung, zusätzlichem Leistungsentgelt und Betriebsrente.
Gemeinsam mehr erreichen: Alle ziehen am selben Strang. Mit klarer Abstimmung, gegenseitiger Unterstützung und einer guten Portion Teamgeist bringen wir Projekte gemeinsam und zuverlässig ins Ziel.
Mehr als nur Gehalt: Mit aktiver Gesundheitsförderung (Betriebssport, Gesundheitstage und Workshops) unterstützen wir dich in Bewegung zu bleiben. Betriebsausflug, Herbstfest oder Weihnachtsfeier – unsere Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt.

✔️ Das bringst du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
Führerschein der Klasse B
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein