Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadt Hartenstein liegt am Fuß des Erzgebirges und befindet sich mit ihren drei Ortsteilen und ca. 4.400 Einwohnern am Rande des Landkreises Zwickau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter im Hauptamt (m/ w/ d).

Wenn Sie ein zuverlässiger und kommunikativer Mensch sind und nach einer vielfältigen beruflichen Herausforderung suchen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Ihre wesentlichsten Aufgaben sind:

• Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellung der Stadtzeitung/Amtsblatt/Bekanntmachungen der Stadt
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Homepage und der Sozialen Medien
  • Zeitgemäße öffentliche Medien ausbauen

• Veranstaltungsorganisation/ Mitwirkung
  • Hartensteiner Kirmes
  • Weihnachtsmarkt
  • Sonstige Betreuung von Veranstaltungen Dritter

• Aufgaben in den Bereichen der Schulen und Kindertagesstätten
  • Fördermittelbeantragungen
  • Abrechnungen, Kostenaufstellungen

• Aufgaben des Datenschutzes- und der Informationssicherheit in der Stadtverwaltung
  • Aktualisierung der Datenschutzgrundverordnungen und deren Bestandteile 
  • Koordinierung der zu treffenden Maßnahmen im Bereich Informationssicherheit

Weitere Aufgaben, mitunter auch Vertretungen anderer Mitarbeiter sind im Verwaltungsalltag nicht ausgeschlossen.

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder Kaufmann für Büromanagement
• ODER eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter Fachrichtung Digital und Print
• ODER Personen, die aufgrund einschlägiger Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) Fachkenntnisse und Fertigkeiten zur Ausübung o. g. Aufgaben besitzen 
• den Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Fahren eines Dienstfahrzeuges 
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, gepaart mit einem sicheren, ruhigen, freundlichen und deeskalierenden Auftreten
• Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative und Engagement 
• fundierte EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang im Einsatz der gängigen Microsoft Software Office und Adobe-Anwendungen vor allem in
  • Word (z.B. Schreiben und Verfassen von Serienbriefen),
  • Excel (Listenerstellung und Pflege, Formatierungen, Querverweise)
  • Grafische Gestaltung mit Adobe InDesign
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer bürgerorientierten Verwaltung
• eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD in der Entgeltgruppe 6
• 30 Tage Urlaub/ Jahr, arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Kern- und Gleitzeitregelung

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen - auch Gleichgestellte - nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem persönlichen Anschreiben, Ihrem tabellarischen Lebenslauf sowie Ihren relevanten Abschluss- und Prüfungszeugnissen, Beurteilungen und/oder Fortbildungsnachweisen senden Sie bitte bis spätestens 9. August 2026 an die Stadtverwaltung Hartenstein, Frau Margrit Bucher, Marktplatz 9, 08118 Hartenstein oder per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format) an margrit.bucher@stadt-hartenstein.de.

Bitte beachten Sie, dass auch bei postalisch eingegangenen Bewerbungen die Folgekommunikation via E-Mail erfolgt. Geben Sie im Fall einer postalischen Bewerbung zu diesem Zweck bitte Ihre E-Mailadresse an. Bei Bewerbungen auf dem Postweg zählt das Datum des Posteingangsstempels. Bewerbungen, die nicht fristgemäß und/oder ohne die o. g. geforderten Unterlagen eingehen, können im Besetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Anfallende Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.

In der Ausschreibung sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.

Hinweise zum Datenschutz 

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. 

Die Löschung dieser Daten erfolgt grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. 

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Stadtverwaltung Hartenstein (Tel-Nr. 037605 7640, E-Mail: datenschutz@stadt-hartenstein.de). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des laufenden und zukünftigen Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden.