Abteilungsleitung für die Abteilung Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement

Abteilungsleitung für die Abteilung
Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement

im Fachbereich 20 – Finanzen -

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen für den Fachbereich 20 – Finanzen– eine Abteilungsleitung für die Abteilung Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Leitung der Abteilung Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement im Fachbereich Finanzen
• verantwortliche Erledigung aller Geschäfte des Zahlungsverkehrs nach den Bestimmungen der Gemeindeordnung und der Kommunalhaushaltsverordnung NRW
• Leitung des Mahn- und Vollstreckungswesens (Forderungsmanagement)
• Verwaltung der Finanzmittel, Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
• Abgleich der Finanzmittelkonten mit den Bankkonten
• Abschluss und Feststellung der Finanzmittelbestände bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Bearbeitung von bzw. Entscheidung über Vorgängen aus den Bereichen Stundung, Niederschlagung und Erlass
• Bearbeitung von besonderen Vollstreckungsmaßnahmen
• Einrichtung und Verwaltung von Zahlstellen und Bankkonten
• Bearbeitung von Verfahrensregelungen und Mitwirkung beim Erlass von Dienstanweisungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, Personalführung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Rechtswissenschaften (Bachelor/Diplom/Master) bevorzugt im Schwerpunkt öffentliches Recht oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

• effiziente, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
• sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Entwicklungsprozessen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Wünschenswert:
• Kenntnisse bzw. mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Verwaltungsverfahrens- und des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes
• praktische Erfahrungen im Bereich der Zahlungsabwicklung, Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement
• Erfahrungen und gute Kenntnisse in der kommunalen Buchführung (Doppik)

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 bzw. 41 Stunden/Woche
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialem Team
• Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• MobileWork
• Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
• JobRad

Kontakt und Information:

Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 10.05.2026 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de abzugeben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Die Stadt Hattingen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Hattingen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen . Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.