Mitarbeiter*in für das Vorzimmer im Fachbereich 68

Mitarbeiter*in für das Vorzimmer

für den Fachbereich 68 – Gebäudewirtschaft -

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen die zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises und liegt verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Essen, Bochum, Dortmund und Wuppertal. Zahlreiche Grünflächen und das Ruhrtal bieten neben der lebendigen Altstadt hervorragende Erholungsmöglichkeiten.

Der Fachbereich Gebäudewirtschaft der Stadt Hattingen ist für Neubauten, die bedarfsgerechte Anpassung, bzw. Umgestaltung der Bestandsgebäude, die Bauunterhaltung sowie die Gebäudebewirtschaftung zuständig. Der Gebäudebestand des Fachbereiches umfasst rund 100 Gebäude für unterschiedliche Nutzungen, darunter u.a. Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Sport- und Mehrzweckhallen sowie Feuerwehrhäuser.

Als Mitarbeiter*in erwartet Sie bei uns ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Rahmen Ihrer Aufgabe den Fachbereich zu unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 68 – Gebäudewirtschaft- eine*n Mitarbeiter*in für das Vorzimmer.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Koordination des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Gebäudewirtschaft
• Pflege und Verwaltung von Daten und Akten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen 

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder
• eine Ausbildung als Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Motivation und Entscheidungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice) und Offenheit für den Umgang mit der Fachsoftware für die Stelle
• Freundliches und sicheres Auftreten 

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,0 Stunden/Woche; die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 6 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (Zusatzversorgung, jährliches Leistungsentgelt, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobile Work
• Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
• JobRad

Kontakt und Information:

Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 12.07.2026 ausschließlich online über das Online-Stellen-Por­tal www.Interamt.de abzugeben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Die Stadt Hattingen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Hattingen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen . Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.