Mitarbeiter*in im Vorzimmer des Fachbereich 51 - Kinder, Jugend und Familie

Mitarbeiter*in Vorzimmer (Assistenz und Sachbearbeitung)

im Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie -

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.

Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie – eine*n Mitarbeiter*in für das Vorzimmer (Assistenz und Sachbearbeitung)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Abwicklung von Telefon-, Mail- und Publikumsanliegen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. des elektronischen Behördenpostfachs, Verfassen des Schriftwechsels der Fachbereichsleitung, Terminkoordination für die Fachbereichsleitung, Pflege des Internetauftritts
• Schrift- und Protokollführung für den Jugendhilfeausschuss sowie Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung der Sitzungen
• Zeiterfassungsbeauftragte*r inklusive der Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubs- und Überstundenanträgen
• Sachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe (Hilfen zur Erziehung gem. §§29, 30 & 41 SGB VIII)
• Überwachung des fachbereichsbezogenen Fortbildungsetats
• Workflow-Management in der E-Akte

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent und Problemlösungskompetenz
• Belastbarkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein
• Motivation, Entscheidungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice) und Offenheit für den Umgang mit der Fachsoftware für die Stelle

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,0 Stunden/Woche; die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 6 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• MobileWork
• Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
• JobRad

Kontakt und Information:

Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 03.05.2026 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de abzugeben.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen. Die Stadt Hattingen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Hattingen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.