Prozessmanager*in
Prozessmanager*in
im Fachbereich 11 – Personal, Organisation und IT-Betrieb -
Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.
Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.
Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 11 – Personal, Organisation und IT-Betrieb – eine*n Prozessmanager*in.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozessmanagementsystems
- Entwicklung und Umsetzung von Standards und Methoden zur Erfassung, Modellierung (BPMN 2.0) und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Implementierung und Betreuung einer Prozessmanagement-Software (derzeit Picture)
- Erstellung und Pflege von Prozesslandkarten
- Eigenständige Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowohl auf Ebene der strategischen Prozesslandschaft wie auch operativ auf der Ebene einzelner Prozesse
- Beratung und Kommunikation
- Beratung verschiedener Fachbereiche zu Aufgaben, Prozessen und Strukturen
- Entwicklung zukunftsorientierter Lösungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren
- Moderation von Workshops und Schulungen sowie Durchführung von Beratungsgesprächen
- Wissensmanagement und strategische Unterstützung
- Weiterentwicklung des Wissensmanagements sowie Verknüpfung mit dem Prozessmanagement
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom/Master) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, -wissenschaften, Betriebswirtschaft, Qualitäts- oder Prozessmanagement bzw. vergleichbarer Studiengang oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- grundlegende Kenntnisse im Prozessmanagement, Qualitätsentwicklung oder in der Organisationsentwicklung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- Erfahrung in der Gestaltung, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen (z.B. BPMN)
- wünschenswert Berufserfahrung im allgemeinen Verwaltungshandeln sowie Kenntnisse der Verwaltung in ihrem Aufbau, ihren typischen Abläufen und den Aufgabenstellungen in den verschiedenen Bereichen
- Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Dokumentationstools
- Sichere Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 bzw. 41 Stunden/Woche; die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialem Team
- Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- MobileWork
- Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
- JobRad
Kontakt und Information:
Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 03.05.2026 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de abzugeben.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die Stadt Hattingen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stadt Hattingen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen . Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.