Sachbearbeiter*in Schulbetreuung für die An- und Abmeldeverfahren der Schulbetreuungsangebote in städtischer Trägerschaft der Stadt Hattingen
Externe Stellenausschreibung
Sachbearbeiter*in Schulbetreuung für die An- und Abmeldeverfahren
der Schulbetreuungsangebote in städtischer Trägerschaft der Stadt Hattingen
im Fachbereich 40 – Schule -
Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.
Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.
Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 40 – Schule – eine*n Sachbearbeiter*in Schulbetreuung für die An- und Abmeldeverfahren der Schulbetreuungsangebote in städtischer Trägerschaft der Stadt Hattingen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Durchführung der An- und Abmeldeverfahren der Schulbetreuung in städtischer Trägerschaft
- Prüfung der eingegangenen Anmeldungen und Unterlagen
- Beratung der Eltern
- Eigenständige Regelung der Vertragsabschlüsse mit den Eltern
- regelmäßige, eigenständige Überprüfung bestehender Vertragswerke und Vordrucke auf Aktualität sowie Anpassung bei rechtlichen Änderungen
- Austausch zu Platzvergaben mit den Leitungspersonen der Schulstandorte wie Schulbetreuungsleitungen und Schulleitungen
- Hauptverantwortliche Verwaltung des Anmeldeportals der Schulbetreuung der Stadt Hattingen
Antragsbearbeitung für die Ferienbetreuung
- Erstellung und Aktualisierung von Verträgen und Vordrucken, Durchführung der Bedarfsabfrage
- Entscheidung über die Anträge für die Ferienbetreuung
- Nachweise von Arbeitgebern der Eltern bzgl. Urlaubsregelung anfordern und prüfen
Koordination von finanziellen Mitteln im Bereich Schulbetreuung sowie Rechnungswesen u.a.
- Mittel zur Qualitätssicherung inkl. Abschlagszahlungen an freie Träger veranlassen, Prüfung der Verwendungsnachweise der Mittel zur Qualitätssicherung
- Budgets für Spiel- und Beschäftigungsmaterial berechnen, Abschlagszahlungen an städtische Einrichtungen (städtische Schulkonten) veranlassen, Prüfung der Verwendungsnachweise sowie die Erstellung von Prüfvermerken
Regelung von Beschaffungen aus dem konsumtiven und dem investiven Bereich im Bereich der Schulbetreuung
Allgemeine Sachbearbeitung in der Schulbetreuung
- Freistellungsanträge prüfen
- Kontrolle von Anwesenheitslisten
- Prüfung von Durchführungsberichten und Teilnehmerlisten der AG-Anbieter
- Bearbeitung von Überstundenlisten
- Internetbeauftragte Person des Fachbereichs 40 Schule
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Belastbarkeit, Engagement
- mehrjährige Verwaltungserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice)
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20,0 Stunden/Woche
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- MobileWork
- Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
- JobRad
Kontakt und Information:
Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 02.08.2026 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de abzugeben.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt und den Anforderungen steht Ihnen Frau Mansel-Lingemann, Tel. 02324-204-4274 oder E-Mail m.mansel-lingemann@hattingen.de zur Verfügung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die Stadt Hattingen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stadt Hattingen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen . Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.