Sachbearbeitung in der Verwaltung Mittelabrechnung für die Abt. Jugendförderung
Sachbearbeiter*in im Bereich Verwaltung/Mittelabrechnung
für die Abteilung Jugendförderung
im Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie –
Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal gelegen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem beliebten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort.Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem sicheren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.
Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie – eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung/Mittelabrechnung
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Abrechnung und Mittelabrufe von Landes-, Bundes- und EU Mitteln
- Aufteilung der bewilligten Landesmittel auf die städtischen Einrichtungen und auf die Einrichtungen der freien Träger der Jugendhilfe, sowie auf die unterschiedlichen Förderprojekte
- Erstellung der Bewilligungsbescheide, Prüfung der Verwendungsnachweise und Fertigung der rechtsverbindlichen Erklärung über die Mittelverwendung
- Prüfung der Verwendungsnachweise und Fertigung rechtsverbindlicher Erklärungen über die Mittelverwendung, Führen von Beleglisten
- Überwachung von Haushaltsmitteln, Fertigung von Auftragsvormerkungen, Anweisung von Ein-/Auszahlungen, Erteilung von Aufträgen usw.
- Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten, Härtefonds, sowie der Förderung der Jugendarbeit freier Träger
- Etat- und Haushaltsangelegenheiten, wie: Fertigung der Haushaltsvoranschläge, Fertigung von Auftragsvormerkungen, Anweisung von Ein- u. Auszahlungen, Überwachung der Haushaltsmittel, Abwicklung der investiven Anschaffungen, Abwicklung der Inventur für Stadtteiltreffs, HdJ und Abteilung und Projekte
- allg. Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Jugendförderung und Jugendkultur u.a. Beratung für Eltern (Ferienmaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaketen, Abrechnung von Barmitteln, TN-Entgelten, Führung und Zahlbarmachung der laufenden Verträge, Bearbeitung der Jugendleitercard (JULEICA), Betreuung der Ehrenamtler*innen ( Vertragsangelegenheiten, Entgeltbescheinigungen, Abrechnungen), Vergabe + Nutzungsgenehmigung von Räumen
- Abwicklung Versicherungsangelegenheiten
- gegenseitige Vertretung der zweiten Verwaltungsstelle
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement in der Verwaltung
Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Kenntnisse bzgl. der GO NRW, GemHVO, NKF, HSK, MPS, sowie der Vergabeordnung
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Belastbarkeit und Engagement
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice)
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 08 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialenTeam
- Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- MobileWork
- Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
- JobRad
Kontakt und Information:
Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 26.04.2026 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal Interamt abzugeben.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die Stadt Hattingen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stadt Hattingen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen . Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.