Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m/d)
Stellenausschreibung
Im Fachbereich Zentrale Dienste ist die Stelle
"Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m/d)"
ab dem 01.01.2027 befristet für vorerst 1 Jahr zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postein- und -ausgang, Bearbeitung der Geschäftspost, organisatorische Vorbereitung von Konferenzen, Überwachung von Terminen und Fristen, Materialverwaltung- und -beschaffung, Regulierung des Besucherverkehrs
* Führen und bearbeiten der Schülerunterlagen analog und digital, Aktenablage für Schule
* Ansprechpartner/-in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte
* Fertigung von offiziellen und schulinternen Statistiken, Listen und Meldungen
* Telefondienst inkl. Annahme und Weiterleitung von Informationen sowie erteilen von Auskünften
* Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung
* Bearbeitung von Angelegenheiten des Lehrerpersonals
* Finanz- und Haushaltsangelegenheiten
Fachliche und persönliche Anforderungen:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
* anwendungsbereite Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
* wünschenswert sind Erfahrungen im Zusammenhang mit dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet
* Fähigkeit zur selbstständigen und handlungsbewussten Arbeit
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Dritten
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
* Entgelt der Entgeltgruppe 5 nach TVöD-VKA
* Dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA)
* eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden
* Urlaubsanspruch von 31 Tagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche von fünf Arbeitstagen
* (Jahres) Sonderzahlung
* Leistungsorientierte Bezahlung
* betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
* Möglichkeit zur Nutzung vermögenswirksamer Leistungen
* Fort- und Weiterbildungsangebote
* Familienfreundlichkeit (durch flexible Arbeitszeiten)
Hinweis:
Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise bis zum 13.11.2026 an die
Stadt Hecklingen
Bürgermeister
Kennwort: Bewerbung - Schulsekretariat
Hermann-Danz-Straße 46
39444 Hecklingen
oder per E-Mail: personal@stadt-hecklingen.de
Für eine kurzfristige Kontaktaufnahme wäre es wünschenswert, wenn Sie Ihre Telefonnummer und/oder Ihre E-Mailadresse den Bewerbungsunterlagen beifügen.
Als Ansprechpartner für Fragen steht Ihnen Frau Funke unter der Telefonnummer 03925/927015 zur Verfügung.
Die Bewerbung von schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unvollständige bzw. aussageunfähige Bewerbungsunterlagen sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Die Stadt Hecklingen erstattet keine Bewerbungskosten. Die Rücksendung der Unterlagen erfolgt bei ausreichend frankiertem Rückumschlag. Ansonsten werden die Unterlagen nach 3 Monaten vernichtet.
gez. Hendrik Mahrholdt