Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Digitalisierung, KI und Prozessoptimierung

Die Gemeinde Heek (rd. 8.700 Einwohner), verkehrsgünstig unmittelbar an der Autobahnauffahrt A 31 im Kreis Borken gelegen, möchte ihre Verwaltung weiter modernisieren und digitale Arbeitsweisen konsequent ausbauen. Ziel ist es, Verwaltungsprozesse einfacher, schneller und bürgerfreundlicher zu gestalten und die Beschäftigten im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeitung für Digitalisierung,
KI und Prozessoptimierung (m/w/d)

Die Stelle bildet die zentrale operative Schnittstelle für Digitalisierungsprojekte innerhalb der Gemeindeverwaltung. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen, der Verwaltungsleitung, IT-Dienstleistern, Softwareanbietern sowie der interkommunalen Digitalisierungsbeauftragten der Gemeinden Heek, Legden und Schöppingen zusammen. Während dort strategische Grundlagen entwickelt werden, liegt Ihr Schwerpunkt auf der konkreten Umsetzung digitaler Lösungen in der Verwaltungspraxis.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten Digitalisierungsprojekte in der Gemeindeverwaltung und verbessern gemeinsam mit den Fachbereichen Verwaltungsprozesse.
• Sie identifizieren Einsatzmöglichkeiten für KI und Automatisierung, führen passende Lösungen ein und entwickeln einfache digitale Workflows.
• Sie unterstützen die Umsetzung von Online-Diensten, digitalen Formularen und OZG-Leistungen sowie deren Einbindung in bestehende Abläufe.
• Sie beraten Mitarbeitende zu digitalen Themen, fördern die Akzeptanz neuer Arbeitsweisen und begleiten Schulungen und Veränderungsprozesse.
• Sie wirken bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung neuer Softwarelösungen mit, gestalten die dazugehörigen Verwaltungsprozesse und qualifizieren die Mitarbeitenden für deren sichere Anwendung

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie digitale Themen strukturiert angehen, gerne neue Lösungen entwickeln und Freude daran haben, Kolleginnen und Kollegen bei Veränderungen mitzunehmen. Wir suchen ausdrücklich eine Person, die neue Perspektiven einbringt, bestehende Abläufe hinterfragt und Lust hat, Verwaltung moderner, einfacher und digitaler zu machen.

Sie bringen idealerweise mit:

• eine Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, IT-Koordination, Projektmanagement, Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Bereich,
• Interesse daran, Verwaltungsprozesse nicht nur zu verstehen, sondern aktiv zu verbessern und neu zu denken,
• hohe Affinität zu digitalen Anwendungen, Automatisierung, KI und modernen Softwarelösungen,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kommunale Abläufe, Fachverfahren, KI-Anwendungen und Workflow-Systeme,
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit,
• Mut, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und pragmatische Lösungen vorzuschlagen,
• idealerweise Erfahrung mit digitalen Workflows, Dokumentenmanagementsystemen, Online-Formularen, OZG-Prozessen oder vergleichbaren digitalen Anwendungen,
• Grundverständnis für Datenschutz, IT-Sicherheit und rechtssichere digitale Prozesse oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten,
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Vollzeitstelle (auch Teilzeit möglich) mit einer Vergütung bis zu 9b TVöD VKA je nach Qualifikation und Stellenbewertung,
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester,
• die Möglichkeit, die digitale Entwicklung der Gemeinde Heek aktiv mitzuprägen,
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Fachbereichen,
• Einbindung in die interkommunale Digitalisierungsarbeit,
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe 
• Gewährung von Leistungen nach § 18 a TVöD (bis zu 50 € monatlich im Rahmen einer Sachbezugskarte)
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• Fort- und Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen KI, Prozessmanagement, Dokumentenmanagement und digitale Verwaltung,
• ein kollegiales Team und eine Verwaltung, die Digitalisierung aktiv weiterentwickeln möchte
• Jobrad-Leasing
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportangebote, Gesundheitsvorträge, Gesundheits-Check-ups, frisches Obst)

Die Gemeinde Heek begrüßt jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion, Alter, Behinderung sowie Lebensweise.

Die Gemeinde Heek praktiziert Frauenförderung. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen von behinderten Menschen sind erwünscht.

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Gemeinde Heek mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (www.heek.de/karriere). Die Bewerbungsfrist endet am 17. Juli 2026.

Für Fragen steht Ihnen Herr Lammers zur Verfügung.

Tel.: 02568 930020

E-Mail: bewerbung@heek.de

Weitere Informationen zur Gemeinde Heek als Arbeitgeber finden Sie unter www.heek.de.