Personalverwaltung (m/w/d) 0,5 Stelle im Bereich Administration
Öffentliche Stellenausschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
An der Fachhochschule Westküste ist zum 01.01.2027 eine 0,5 Stelle in der
Personalverwaltung (m/w/d)
für den Bereich der Administration dauerhaft zu besetzen.
Über uns
Die Fachhochschule Westküste ist eine moderne und innovative Hochschule an der Westküste Schleswig-Holsteins. Im Wissenstransfer für Unternehmen und Institutionen bearbeitet sie zukunftsorientierte Forschungs- und Lehrprojekte, z. B. für die Energiewende und für den Tourismus. Sie qualifiziert ihre Studierenden in intensiver und persönlicher Betreuung für eine erfolgreiche Berufstätigkeit. Dabei bildet die Verwaltung das Rückgrat der Hochschule und stellt sicher, dass der Lehr- und Forschungsbetrieb bestmöglich unterstützt wird und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Ihre Aufgaben
- Stammdatenpflege und Personaladministration
- Urlaubs- und Krankheitsmanagement
- Führung und Verwaltung von Personalakten
- Fristenüberwachung und Terminmanagement
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L)
- Kenntnisse im Personalverwaltungsrecht und Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Personalmanagementsoftware
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgsame und zuverlässige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
- Ein hervorragendes Arbeits- und Lebensumfeld an der Westküste Schleswig-Holsteins
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- die persönliche Atmosphäre und andere Vorzüge einer kleinen Hochschule
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- die Vorzüge einer familienfreundlichen Hochschule nach dem „Audit berufundfamilie“,
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing
- die Möglichkeit der Teilnahme am EGYM-Wellpass
- Jobticket als Deutschlandticket
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Wir freuen uns auf Sie!
Die Fachhochschule Westküste setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
25.09.2026
an Fachhochschule Westküste, Fritz-Thiedemann-Ring 20, 25746 Heide, gerne in elektronischer Form an (bewerbung@fh-westkueste.de). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Dillmann (dillmann@fh-westkueste.de / 0481 8555 135), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Daniel Rohde (rohde@fh-westkueste.de)
