Administrative Brückenstelle: Studiensekretariat und Studienkoordination (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Institut für Pharmazie und Molekulare Biotechnologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden befristet auf zunächst 2 Jahre zu besetzen:

Administrative Brückenstelle: Studiensekretariat und Studienkoordination (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Lehrorganisation und Studienkoordination für die Studiengänge Pharmazie und Molekulare Biotechnologie
• Unterstützung der Studien- und Prüfungsverwaltung
• Gestaltung und Optimierung von Abläufen in der Studien- und Prüfungsverwaltung, insbesondere auch in Hinblick auf die Digitalisierung von entsprechenden Prozessen
• Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, zentraler Verwaltung
• Koordination der Bewerbungen der Studentischen Hilfskräfte / Tutor*innen und Koordination des Einstellungsvorgangs
• Verwaltung und Kostenkontrolle der vorhandenen Mittel und Fonds für die Lehre

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in Prüfungsämtern sind wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in der Nutzung digitaler Tools und in digital gestützten Arbeitsweisen
• Kenntnisse in der Mittelverwaltung und entsprechender Software (SAP) sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Klare Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen
• Repräsentatives und freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und ansprechenden Arbeitsplatz in einem kollegialen, internationalen Umfeld
• Eine fundierte Einarbeitung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.04.2026 als PDF-Datei per E-Mail senden an: Frau Sabrina Wetzel, Sekretariat Studiendekanat (s.wetzel@uni-heidelberg.de).

Für Rückfragen steht Ihnen der Studiendekan Molekulare Biotechnologie, Herr Prof. Dr. Carl Herrmann (carl.herrmann@uni-heidelberg.de) zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.