Beauftragte*r für Qualitätsmanagement (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Dekanat der Fakultät für Ingenieurwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Beauftragte*r für Qualitätsmanagement (w/m/d)
Die Fakultät für Ingenieurwissenschaften wurde zum 01.10.2021 neu gegründet mit dem Ziel, aufbauend auf ihrer wissenschaftlichen Expertise und in Zusammenarbeit mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen innovative Engineering-Kompetenzen auf- und auszubauen. Für die Unterstützung des Dekanats in den Aufgaben von Studium und Lehre, insbesondere der Sicherung und Entwicklung der Qualität von Studium und Lehre, wird die Stelle der/des Beauftragten für Qualitätsmanagement neu besetzt.
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung und Weiterentwicklung der QM-Instrumente
- Pflege einer für die Institute der Fakultät übergreifenden Struktur und hauptverantwortliche Koordination u. a. in den Bereichen Zulassung, Lehrveranstaltungsplanung, Prüfungsplanung, Einsatz der Campus-Software
- Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung der Studienprogramme
- Vernetzung zur Qualitätsentwicklung innerhalb der Universität und Schnittstelle zu heiQUALITY.
- Unterstützung der Studien- und Prüfungssekretariate in Zeiten von Arbeitsspitzen
- Koordination des Lehrdeputatsmanagements
- Unterstützung und Vertretung der Studiendekan*innen (z. B. als Fachvertreter*in im Senatsausschuss Lehre)
- Unterstützung bei den Gremienarbeiten und Berufungsverfahren
- Stellvertretung der Fakultätsgeschäftsführung
Ihr Profil:
- Mit einem Master-Degree abgeschlossenes Hochschulstudium
- Nachgewiesene berufliche Erfahrung im Bereich Studiengangsentwicklung oder Wissenschaftsmanagement
- Überdurchschnittlich ausgeprägte kommunikative und konzeptionelle Kompetenzen
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, selbständigem und eigenverantwortlichen Handeln sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie routinierter Umgang mit den üblichen Software-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die an der Universität verwendete Campus-Software einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Gezielte Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Ein attraktives Weiterbildungsprogramm
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.06.2026 ausschließlich elektronisch als eine PDF-Datei per E-Mail an dekanat-ing@uni-heidelberg.de zu senden. Für Rückfragen steht Ihnen die derzeitige Stelleninhaberin Dr. Sona Sykorova, sona.sykorova@uni-heidelberg.de, Tel.: 06221-5416672 und der Geschäftsführer der Fakultät, Dr. Andreas Barz, andreas.barz@uni-heidelberg.de; Tel.: 06221-5416670, zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.