Beratungsservice zu ausländerrechtlichen Fragen (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das Dezernat 7 Internationale Beziehungen ist zuständig für alle Aspekte der Internationalisierung der Universität Heidelberg und definiert sich als Serviceeinrichtung und Schnittstelle für alle Angehörigen der Universität. Die Abteilung 7.2 berät ausländische Studieninteressierte und Studierende zu allen Fragen des Studiums und Lebens in Heidelberg, leistet individuelle Unterstützung bei Problemen und organisiert ein umfangreiches Betreuungs- und Veranstaltungsprogramm zur Orientierung und Integration. Internationalen Wissenschaftler*innen bietet das „Welcome Centre“ einen umfassenden Beratungs- und Betreuungsservice.
In der Studienberatung für ausländische Studierende der Abteilung 7.2 ist ab 01.07.2026 folgende Stelle in Teilzeit (50%) befristet bis 30.06.2028 zu besetzen:
Beratungsservice zu ausländerrechtlichen Fragen (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Beratung ausländischer Studierender, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen zu aufenthaltsrechtlichen Fragen
- Kommunikation mit deutschen Konsulaten im Ausland sowie den Ausländerbehörden in Deutschland im Zusammenhang mit der Einreise von nicht-EU-Staatsangehörigen nach bzw. dem Aufenthalt dieser Gruppe in Deutschland
- Ausstellen von ausländerrechtlichen Bescheinigungen für ausländische Studierende und Doktorand*innen
- Aufbereitung der relevanten Informationen auf Webseiten, Merkblättern und im Rahmen von Vorträgen für die Zielgruppe in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- Verständnis für die besonderen Belange von ausländischen Studierenden
- Erfahrung in der Beratung und/oder Betreuung von (ausländischen) Studierenden ist von Vorteil
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Serviceorientierter, selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit)
- Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung, Jobticket sowie Teilnahme am Hochschulsportprogramm
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 22.06.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat7@uni-heidelberg.de (Betreff: Ausländerrecht2026) senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt