Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d)
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
An der Fakultät für Erziehungs- und Sozialwissenschaften ist im Institut für Psychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d)
(50%, TV-L EG 5)
unbefristet zu besetzen. Im Bereich Testothek ist zusätzlich eine auf zwei Jahre befristete Aufstockung im Umfang von 25% vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- administrative Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Zusammenstellung der Lehrveranstaltungen, Raumbuchungen)
- erste Ansprechperson für Studierende in Fragen der Studien- und Lehrorganisation
- Führung des Sekretariats des Instituts für Psychologie
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation von (internationalen) Tagungen und Veranstaltungen
- Pflege der Homepage des Instituts für Psychologie
- Aufgaben im Bereich Testothek:
- Bestellung von Testmaterialien sowie die zugehörige Rechnungsbearbeitung
- Koordination und Kommunikation mit dem Rechenzentrum bei technischen Fragen
- Vorbereitung und Aufsetzen von QSM-Anträgen
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit Dozierenden und Studierenden
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen mit Datenbanken und mit Homepage-Pflege wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kreativen und dynamischen Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung (mit Homeoffice-Option)
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei Prof. Dr. Cornelia Glaser (glaser@ph-heidelberg.de).
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. September 2026. Reichen Sie diese bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik Karriere/Stellenangebote) ein.