Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Im Dekanat der Fakultät für Kultur- und Geisteswissenschaften ist zum 1. März 2027 die Stelle
Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)
(100%, TV-L EG 6)
neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats und Unterstützung des Fakultätsvorstands bei operativen Themen und im Tagesgeschäft
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- administrative Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsrat, Fakultätsvorstand, Studienkommission)
- Mitwirkung bei der Organisation von Promotions- und Berufungsverfahren
- Pflege der Dekanats-Website (einschließlich des Promotionsportals Docata)
- Recherchearbeiten
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung
- hohe Selbständigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten
- gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit zusätzlicher Homeoffice-Option
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie beim Dekan der Fakultät II, Herrn Prof. Dr. Georg Zenkert (zenkert@ph-heidelberg.de).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. November 2026. Reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte ausschließlich über unsere Website ein: Quicklink Karriere/Stellenangebote und über Button "Online-Bewerbung".
Hier finden Sie das Stellenangebot: https://bewerbermanagement.net/jobposting/940456c8c3a57ad9f93ce0058874d5cc5490a8df0