Beschäftigte*r im Studienbüro (w/m/d)
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Das Studienbüro ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Verwaltung des Studiums und ist zuständig für Fragen zur Zulassung, Bewerbung, Auswahlverfahren und Immatrikulation. Auch studienorganisatorische Fragen zu Beurlaubung, Rückmeldung, Fach- oder Studiengangwechsel werden dort beantwortet. Dort werden Studien-, Bewerbungs- und Personendaten im CAMPUS-Portal der Hochschule gepflegt und Bescheinigungen, Statistiken und Berichte erstellt. Dort ist zum 1. November 2026 die Stelle
Beschäftigte*r im Studienbüro (w/m/d)
(60%, TV-L EG 6)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung beim Bewerbungs- und Zulassungsverfahren aller Studiengänge der Hochschule
- administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Studienablauf der Studierenden
- Datenerfassung und Erstellung von Statistiken (Software der Fa. HIS)
- studienspezifische Beratungstätigkeit
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Freude im Umgang mit Studierenden
- gute kommunikative Kompetenzen und sicheres, freundliches Auftreten
- Einsatzfreude, eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität und Teamfähigkeit
- idealerweise Erfahrungen im Service- und/oder im Hochschulbereich
- sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen EDV-Programmen der Bürokommunikation
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem harmonischen Team
- eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen ist selbstverständlich
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit zusätzlicher Homeoffice-Option
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie beim Leiter des Studienbüros Hr. Reuther (Mail: Reuther@vw.ph-heidelberg.de, Tel. 06221-477120).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. September 2026. Reichen Sie diese bitte ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik Karriere/Stellenangebote) ein.
Das Bewerbermanagementsystem finden Sie auch hier: https://bewerbermanagement.net/jobposting/283c6feb7943cc46d5dd46434d5ae2925038b83d0