Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist die folgende Stelle mit 19,75 Stunden/Woche für die Abteilung von Herrn Prof. Gilles Storelli unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der Forschungsgruppe und Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten (Schwerpunkte der Tätigkeiten)
- Personalverwaltung der Forschungsgruppe
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung und verschiedener Datenbanken
- Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Konferenzen mit internationalen Teilnehmern
- Reise- und Terminplanung
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen mit Bezug zu dem beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 ist wünschenswert
- Selbständige, verantwortungsvolle und präzise Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten und offene und kommunikative Umgangsformen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vielfältiges universitäres Angebot (Weiterbildung, Job-Ticket/subventioniertes Deutschlandticket, Hochschulsport, etc.)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben, etc.) bis zum 08.07.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an die Geschäftsführerin des COS Heidelberg, Frau Dr. Stephanie Schneider-Boutros (cos@cos.uni-heidelberg.de), senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.