Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Aufgaben der Lehrstuhlverwaltung
• Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten
• Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung, etc.)
• Organisation internationaler Veranstaltungen
• Administrative Betreuung von Doktorand*innen und Gastwissenschaftler*innen
• regelmäßige fremdsprachliche Korrespondenz (vorwiegend in englischer Sprache)
• Terminkoordination
• Internationale Reiseorganisation
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
• Erfahrung in der (Finanz-)Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
• eigenständiges Arbeiten
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

• Erfahrung mit SAP/R3
• Kenntnisse universitärer Strukturen
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige universitäre Angebote (z. B. Hochschulsport, Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte in elektronischer Form (nur 1 PDF-Datei, bitte!) bis zum 03.07.2026 an: office-directorate@iwr.uni-heidelberg.de de adressiert an:

Prof. Kanschat/ Prof. Bastian

Interdisziplinäres Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR)

der Universität Heidelberg

Im Neuenheimer Feld 205

69120 Heidelberg

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Wir bitten um Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können.