Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Forschungszentrum für internationale und interdisziplinäre Theologie (FIIT) an der Universität Heidelberg ist unter der Leitung von Prof. Dr. Annette Haußmann schnellstmöglich folgende Stelle im Umfang von 5 Wochenstunden (20h/Monat) unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
- Administrative Unterstützung
- Mitarbeit bei der Finanz- und Mittelverwaltung sowie der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Vorarbeiten für das Rechnungswesen des Forschungszentrums
- Unterstützung bei der Beschaffung (Einholen von Vergleichsangeboten, Abwicklung der Beschaffung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
- Erfahrungen mit universitätsinternen Programmen (Drupal, SAP, LSF, His POS) und Bereitschaft, sich in die KI einzuarbeiten
- Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und multiprofessionellen Team
- Eine offene, unterstützende und kooperative Führungskultur
- Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)
- Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 15.7.2026 an Prof. Dr. Annette Haußmann richten. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch, in einer PDF-Datei per Mail an Sekretariat Lehrstuhl Poimenik: sekretariat.poimenik@ts.uni-heidelberg.de
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.