Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das Netzwerk AlternsfoRschung (NAR) ist eine Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit Arbeitsgruppen aus verschiedenen Fakultäten, insbesondere der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften und der Medizinischen Fakultäten.
Am Netzwerk AlternsfoRschung ist ab 15.10.2026 folgende Stelle folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Koordination des Rechnungswesens: Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Verwaltung zentraler Mittel
- Budgetplanung und Erstellung des Jahresabschlusses; regelmäßige Kontrolle der Budgetsituation im Investitions-, Sach- und Personalmittelbereich
- Vorbereitung und Prüfung der Einstellungsunterlagen
- Abrechnung der Dienstreisen aus Dritt- und Institutsmitteln
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in der Mittelverwaltung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Weiter- und Fortbildung
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer PDF-Datei bis zum 06.10.2026 per E-Mail an Dr. Birgit Teichmann, kontakt@nar.uni-heidleberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.