Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Teilzeit 50%
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten (besonders EU) und zentralen Mitteln
- Erstellung von Statistiken, Mitwirkung an Berichten, Pflege von Datenbanken
- Organisation internationaler Veranstaltungen, Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Workshops, Konferenzen, Sitzungen
- Administrative Betreuung von internationalen Doktorand*innen und Gastwissenschaftler*innen
- Regelmäßige fremdsprachliche Korrespondenz (vorwiegend in englischer Sprache)
- Betreuung des Webauftrittes
- Terminkoordination, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
- Erfahrung in der (Finanz-)Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (besonders EU-Mittel)
- Eigenständiges Arbeiten
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrung mit SAP/R3
- Kenntnisse universitärer Strukturen
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige universitäre Angebote (z. B. Hochschulsport, Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket)
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und auf 2 Jahre befristet.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte in elektronischer Form (nur 1 PDF-Datei, bitte!) bis zum 11.10.2026 an: office-directorate@iwr.uni-heidelberg.de adressiert an
Interdisziplinäres Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR)
der Universität Heidelberg
Dr. Michael Winckler
Im Neuenheimer Feld 205
69120 Heidelberg
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.