Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit mit 19,75 Stunden/Woche befristet bis zum 30. September 2030 zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
Es handelt sich um eine Stellvertretung im Fachbereichssekretariat der englischen Sprachwissenschaft, welches auch Sekretariatsaufgaben der sprachwissenschaftlichen Lehrstühlen Heyd und Landert mitbetreut.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe)
- Unterstützung bei der Instituts-, Fachbereichs- und Lehrstuhlverwaltung und der Verwaltung von Drittmittelprojekten, inklusive Finanzverwaltung
- Studienorganisatorische Aufgaben, u. a. Lehr- und Prüfungsplanung und Erfassung und Verwaltung von Kursleistungen der Studierenden
- Bearbeitung von Dienstreisen, Abrechnungen, Beschaffungsanträgen und Einstellungsanträgen für Hilfskräfte und Tutor*innen
- Erledigung von deutscher und englischer Korrespondenz sowie mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in einer romanischen Sprache (französisch oder spanisch)
- Aufbereitung von (englischsprachigen) wissenschaftlichen Texten für Veröffentlichungen und von (englischsprachigen) Materialien für die Lehre
- Mitarbeit bei der Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen sowie bei der Betreuung internationaler Gastdozent*innen
Ihr Profil:
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gerne auch Englisch als Erstsprache) sowie sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in einer romanischen Sprache (französisch oder spanisch)
- Hervorragende Anwendungskompetenz in den Standard-Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) sowie Kenntnisse von Videokonferenzprogrammen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
- Arbeitserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse über universitäre Strukturen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine sehr freundliche Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Angebote durch die Universität Heidelberg: bezuschusstes Deutschlandticket, Weiterbildungsmöglichkeiten im internen Bildungsprogramm, Hochschulsport etc.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 25.10.2026 und in einer PDF-Datei per E-Mail an linguistik@as.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.