Drittmittelverwalter*in (w/m/d)
Das Exzellenzcluster SynthImmune ist ein seit 2026 geförderter Spitzenforschungsverbund der Universität Heidelberg im Rahmen der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern. Es erforscht mithilfe der synthetischen Biologie, wie Immunfunktionen gezielt neu entworfen und aufgebaut werden können („synthetische Immunologie“). Ziel ist es, durch interdisziplinäre Zusammenarbeit neue Grundlagen und innovative Therapien gegen Krebs, Infektionen und andere schwere Erkrankungen zu entwickeln.
Im Bereich des Exzellenzclusters SynthImmune ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit befristet bis zum 31.12.2032 zu besetzen:
Drittmittelverwalter*in (w/m/d)
Ihre künftigen Aufgaben:
- Finanzplanung, Mittelüberwachung und -verteilung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Drittmittelgebers, des Finanzierungsantrags und der Entscheidungen des SynthImmune-Vorstands
- Eigenverantwortliche Budgetüberwachung (Budget: ca. 7 Mio. jährlich) und Kontrolle der Ausgaben der SynthImmune-Projekte. Dabei handelt es sich um ca. 40 Projekte an der Universität Heidelberg, dem Universitätsklinikum Heidelberg und externen Institutionen (DKFZ, EMBL, MPImF).
- Eigenständige administrative Betreuung von Drittmittelprojektkonten inkl. der dazugehörigen Berichterstattung (Erstellung von Projektberichten, finanziellen Auswertungen, statistischen Auswertungen, Erarbeitung von Finanzbedarfsplänen, Kostenkalkulationen von Personal- und Sachmittelbedarf etc.)
- Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Verwaltungen (interne und externe Institutionen)
- Koordinierende Tätigkeiten zwischen den beteiligten Institutionen und dem Drittmittelgeber
- Beratung der wissenschaftlichen Projektverantwortlichen zu Mitteleinsatz, Mittelumwidmungen
- Controlling der verwendungsrichtlinien-konformen Verausgabung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen oder Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte, und/oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Bereich Finanzen (Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der kameralen Buchführung von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Kenntnisse in SAP (R/3) von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der kameralen Buchführung von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Drittmittelmanagement öffentlicher Forschungseinrichtungen (Hochschule, Universitätsklinikum)
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verwendungsrichtlinien und Erfahrung im Erstellen von Verwendungsnachweisen der DFG
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse erforderlich
Wir bieten Ihnen:
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Nachhaltig unterwegs: bezuschusstes Deutschlandticket
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.05.2026 in einer PDF-Datei per Mail an synthimmune@med.uni-heidelberg.de senden.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathrin Bajak, ebenfalls per E-Mail an synthimmune@med.uni-heidelberg.de, gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg und das Cluster SynthImmune stehen für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.