Fremdsprachensekretariat (w/m/d)
Am Romanischen Seminar ist im Rahmen einer Vertretung ab 01.11.2026 folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,75 Wochenstunden) befristet bis 31.07.2027 zu besetzen:
Fremdsprachensekretariat (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.:
- Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Französisch und Italienisch
- Textkorrektur und Manuskriptformatierung in diesen Sprachen
- Unterstützung der Studierenden im Zusammenhang mit Auslandaufenthalten (Erasmus)
- Mitwirkung in der Studien- und Prüfungsorganisation
- Verwaltung von Prüfungsleistungen
- Betreuung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Ihr Profil:
Sie sind teamfähig und verfügen über:
- Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben
- Sachverstand im Umgang mit Apple- und Microsoft-Applikationen
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team von Prof. Dr. Elwys De Stefani
- Ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld mit international ausgerichteten Aktivitäten
- Dynamischen und kreativen Austausch mit Studierenden und Dozierenden
- Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 12.09.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an das Geschäftszimmer des Romanischen Seminars, geschaeftszimmer@rose.uni-heidelberg.de, senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.