Koordination Joint Programmes mit Schwerpunkt 4EU+ (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Die Universität Heidelberg ist Mitglied der 4EU+ European University Alliance, einem strategischen Zusammenschluss von acht europäischen Forschungsuniversitäten. Gemeinsam arbeiten die Partneruniversitäten an der Entwicklung innovativer Kooperationsstrukturen in Studium, Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Stabsstelle 4EU+ koordiniert die Aktivitäten der Allianz an der Universität Heidelberg und ist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner.
In der Stabsstelle 4EU+ ist ab dem 1. September 2026, befristet bis zum 31. Oktober 2028, folgende Stelle in Vollzeit (100%) zu besetzen:
Koordination Joint Programmes mit Schwerpunkt 4EU+ (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im neuen Erasmus+ Projekt „4EU+Future“, besonders in WP3 „Upscaling the 4EU+ Educational Offer“
- Aufbau eines allianzweiten Unterstützungsframeworks für Joint Programmes
- Mitwirkung bei der Entwicklung eines strukturierten, allianzweiten Designframeworks für ein gemeinsames Bachelorprogramm
- Beratung von Fakultäten und Fächern, die an der Einrichtung von Joint Programmes interessiert sind
- Begleitung des internen Einrichtungsprozesses (Abstimmung mit Dezernaten und Fachbereichen und weiteren Stakeholdern)
- Vertretung der Universität Heidelberg in relevanten 4EU+ Gremien, insbesondere in der Working Group Education und der Taskforce Joint Programmes
- Einarbeitung in das europäische Konzept des European Degree
- Kommunikation relevanter Informationen an universitätsinterne Zielgruppen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung strategischer Ziele der Universität Heidelberg im Bereich europäischer Hochschulkooperationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalent)
- Berufserfahrung im Bereich Universitätsverwaltung, idealerweise im Umfeld Studium und Lehre
- Kenntnisse hochschulrechtlicher und administrativer Prozesse sind von Vorteil
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in internationalen Arbeitskontexten
- Englisch und Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zu Dienstreisen ins europäische Ausland
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem engagierten, internationalen Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung in einem hochschulstrategischen europäischen Projekt
- Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 09. Juli 2026 an Dr. Anne Sommer oder in einer PDF-Datei per E-Mail an anne.sommer@rektorat.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.