Mitarbeiter*in Buchhaltung (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) voraussichtlich bis März 2028 zu besetzen:

Mitarbeiter*in Buchhaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen in Papierform
• Bearbeitung von kreditorischen und debitorischen Dauerbelegen
• Abspielen automatischer Buchungen (Batch Input)
• Überwachung und Reporting spezieller Forderungen und Verbindlichkeiten
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften in elektronischer und physischer Form in den entsprechenden Systemen der Universität (SAP/R3 sowie xSuite)
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon, Supportsystem)
• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben in der Abteilung
• Mitarbeit im Meldewesen und bei Jahresabschlussaufgaben
• Vertretungsweise Mitarbeit beim Scannen, der Belegablage und der Belegverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung  
• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschland-Ticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, Gleitzeit und die Möglichkeit zur Telearbeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 25.05.2026 an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Tim Krützfeldt, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll- oder Teilzeit) und ab wann Sie die Stelle antreten könnten. Elektronische Bewerbungen bitte nur in Form einer PDF-Datei an die E-Mail-Adresse:
Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de unter Angabe der Kennung „Buchhaltung“ Wir bitten um Verständnis, dass postalische eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.