Mitarbeiter*in Buchhaltung und Stammdatenpflege (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) zu besetzen:
Mitarbeiter*in Buchhaltung und Stammdatenpflege (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Buchhaltung & Stammdatenpflege:
- Anlage und Änderung von kreditorischen und debitorischen Stammdaten in SAP auf Basis von elektronischen Belegen (System xSuite in SAP) sowie Belegen in Papierform
- Buchung von universitätsinternen Rechnungen (Interner Markt) sowie Umbuchungen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Stammdatenpflege
- Jahresabschlussaufgaben, allgemeine Buchhaltungsaufgaben und Belegorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, vorzugsweise in den o. g. Aufgabengebieten
- Idealerweise Kenntnisse in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschland-Ticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, Gleitzeit und die Möglichkeit zur Telearbeit
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 19.04.2026 an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Tim Krützfeldt, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Elektronische Bewerbungen bitte nur in Form einer PDF-Datei an die E-Mail-Adresse: Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de unter Angabe der Kennung „Stammdatenpflege“. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.