Mitarbeiter*in (w/m/d) Digitales Lernen und Lehren mit KI

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Digital Office der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen:

Mitarbeiter*in (w/m/d)
Digitales Lernen und Lehren mit KI

Das Digital Office ist eine neu aufzubauende Stabsstelle des Rektorats. Es fungiert als zentrale strategische Einheit zur Steuerung der digitalen Transformation der Universität Heidelberg. Ziel ist die koordinierte Weiterentwicklung von Digitalisierungsstrategien, Governance-Strukturen, Geschäftsprozessen sowie der verantwortungsvolle Einsatz digitaler Technologien in Studium und Lehre, Forschung, Administration und Transfer.

Für das Handlungsfeld Digitales Lernen und Lehren mit KI wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die fachlichen und operativen Gestaltungswillen kombiniert und die digitale Transformation in diesem Bereich aktiv mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Umsetzung von zeitlich begrenzten Pilotierungsvorhaben und campusweiten Erprobungen im Bereich KI-gestützter Lernplattformen, Learning Analytics und KI-gestützter Studienberatung
• Fachliche Begleitung von technischen Implementierungsprozessen von KI-gestützten Tools bzw. KI-Systemen im Rahmen der Erprobungsphasen
• Übergreifendes Projekt- und Stakeholdermanagement in den Bereichen KI-gestützte Lernplattformen, Learning Analytics und KI-gestützte Service-Bots für die Dauer der Pilotierungsvorhaben
• Zusammenarbeit mit relevanten Akteur*innen wie heiSKILLS, dem Universitätsrechenzentrum sowie den Fakultäten
• Mitwirkung an der universitären Strategie zur digitalen Transformation im Handlungsfeld Digitales Lernen und Lehren mit KI sowie Umsetzung dazugehöriger Arbeitspakete
• Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Rektorat
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit Bezug zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Sie überzeugen durch starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Digitalisierungs- und KI-Projekte. Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse in den Bereichen Learning Analytics und KI-Compliance.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Moderationskompetenzen zur Harmonisierung unterschiedlicher fachlicher Anforderungen
• Teamfähigkeit und ein starkes soziales Kompetenzprofil
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Interesse an digitaler Lehre und digitalen Lern-Lehrformaten

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, die digitale Transformation einer international renommierten Universität mitzugestalten
• Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung, Technologie und Lehre
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad

Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die die digitale Transformation der Universität Heidelberg aktiv mitgestalten möchte und Freude daran hat, komplexe fachliche Anforderungen in nutzer*innenfreundliche Softwarelösungen im Bereich Studium und Lehre zu überführen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) zusammengefasst in einer PDF-Datei unter Angabe des Betreffs „Digitale Lehre“ bis zum 04.10.2026 an Dr. Nicole Najemnik, Leitung des Digital Office, senden: nicole.najemnik@rektorat.uni-heidelberg.de.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.