Mitarbeiter*in (w/m/d) für KI und Digitalisierung in Forschung und Transfer

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Digital Office der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (w/m/d)
für KI und Digitalisierung in Forschung und Transfer

Das Digital Office ist eine neu aufzubauende Stabsstelle des Rektorats. Es fungiert als zentrale strategische Einheit zur Steuerung der digitalen Transformation der Universität Heidelberg. Ziel ist die koordinierte Weiterentwicklung von Digitalisierungsstrategien, Governance-Strukturen, Geschäftsprozessen sowie der verantwortungsvolle Einsatz digitaler Technologien in Studium und Lehre, Forschung, Administration und Transfer.

Für die Handlungsfelder Forschung und Transfer sowie KI wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die fachlichen und operativen Gestaltungswillen kombiniert und die digitale Transformation in diesen Bereichen aktiv mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Umsetzung von Informations- und Beratungsangeboten im Bereich KI-Compliance und KI-Kompetenzerwerb in Abstimmung mit der KI-Beauftragten
• Fachliche Begleitung von technischen Implementierungsprozessen von KI-gestützten Tools bzw. KI-Systemen
• Koordination und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in den Bereichen Forschung und Transfer
• Koordination und Moderation von Zielformulierungen für die universitäre Strategie zur digitalen Transformation im Handlungsfeld Forschung und Transfer
• Koordination einer AG des Rektorats zum Thema Digitalisierung in Forschung und Transfer
• Übergreifendes Projekt- und Stakeholdermanagement in den Bereichen KI, Forschung und Transfer
• Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Rektorat
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit Bezug zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Sie überzeugen durch starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Digitalisierungs- und KI-Projekte. Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse in den Bereichen Forschungsdatenmanagement (FDM) und KI-Compliance.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Moderationskompetenzen zur Harmonisierung unterschiedlicher fachlicher Anforderungen
• Teamfähigkeit und ein starkes soziales Kompetenzprofil
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, die digitale Transformation einer international renommierten Universität mitzugestalten
• Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad

Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die die digitale Transformation der Universität Heidelberg aktiv mitgestalten möchte und Freude daran hat, komplexe fachliche Anforderungen in nutzer*innenfreundliche Softwarelösungen zu überführen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) zusammengefasst in einer PDF-Datei unter Angabe des Betreffs „Forschung und Transfer“ bis zum 16.09.2026 an Dr. Nicole Najemnik, Leitung des Digital Office, senden: nicole.najemnik@rektorat.uni-heidelberg.de.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.