Mitarbeiter*in im Finanz- und Projektcontrolling (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Dezernat 3 der Universitätsverwaltung im Bereich Finanz- und Projektcontrolling ist nächstmöglich folgende Stelle in Teilzeit mit 50% (19,75 Stunden/Woche) der regulären Arbeitszeit unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in im Finanz- und Projektcontrolling (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Aufstellung des Staatshaushaltsplans (u. a. Berechnung und Beantragung von Mitteln für Erstausstattungsmaßnahmen)
- Unterstützung beim Vollzug des Staatshaushaltsplans (u. a. Abruf und Bewirtschaftung von Mitteln für Erstausstattungsmaßnahmen)
- Unterstützung bei der Finanzplanaufstellung
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen (intern, kameral und kaufmännisch)
- Rechnungsbearbeitung (Baumaßnahmen, EA-Mittel, Flächenmanagement, Energie, Betrieb)
- Rechnungsprüfung der Mittelanforderungen Bauamt in Abstimmung mit den Projektleiter*innen
- Rechnungsprüfung Bestellungen Erstausstattung in Abstimmung mit den Projektleiter*innen
- Rechnungsprüfung aus Instandhaltungsaufträgen
- Vertretende*r Ansprechpartner*in für Finanzauswertungen/Berichtswesen etc. Beratung der Institute und Einrichtungen der Universität
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen/Bau Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Finanz- u. Projektcontrolling (Bau) ist gewünscht
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Eine fundierte kollegiale Einarbeitung
- Eine langfristige Arbeitsplatzperspektive in der Universität
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mit Option auf Telearbeit
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sportmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.09.2026 an das Sekretariat Dezernat 3 in einer PDF-Datei per E-Mail an folgende Adresse senden: d3sekr@zuv.uni-heidelberg.de.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.