Persönliche*r Referent*in (w/m/d) der Prorektorin für Forschung u. Transfer, Schwerpunkt Transfer
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis 30.09.2029 zu besetzen:
Persönliche*r Referent*in (w/m/d)
der Prorektorin für Forschung und Transfer, Schwerpunkt Transfer
Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie die Prorektorin für Forschung und Transfer im Themenschwerpunkt Transfer bei der Wahrnehmung ihrer Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sie sichten, verdichten und bereiten Informationen zum Themenfeld Transfer (u. a. Wissens- und Technologietransfer, Gründungsförderung, Third Mission) für die Prorektorin auf und stellen diese als Grundlage für Entscheidungen auch schriftlich bereit, u. a. in Abstimmung mit der hei_INNOVATION Transfer-Agentur, der SVH GmbH und dem Forschungsdezernat
- Sie koordinieren und bereiten Termine der Prorektorin vor, begleiten sie, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
- Sie verfassen und redigieren Texte und Schreiben und sind für die Vorbereitung von Grußworten, Reden und Präsentationen auf Deutsch und Englisch verantwortlich
- Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz eingebunden
- Sie begleiten die Prorektorin in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom) erfolgreich abgeschlossen, eine Promotion ist vorteilhaft
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zum Themenfeld Transfer
- Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
- Die Einbindung in ein engagiertes Team
- Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
- Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 11. Oktober 2026 unter dem Stichwort „Referent*in – Transfer“ an Herrn Joost Punstein, Leiter der Geschäftsstelle des Rektorats, in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.