Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Digitalisierung und Nachhaltigkeit
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist ab 01.10.2026 folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) befristet bis 30.09.2029 zu besetzen:
Persönliche*r Referent*in (w/m/d)
des Prorektors für Digitalisierung und Nachhaltigkeit
Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie den Prorektor für Digitalisierung und Nachhaltigkeit in strategischen und operativen Fragestellungen bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sie akquirieren selbständig Informationen zu den Themenfeldern Digitalisierung und Nachhaltigkeit und stellen diese als Grundlage für Entscheidungen auch schriftlich bereit
- Sie arbeiten eng mit dem Digital Office und dem Heidelberg Center for the Environment zusammen
- Sie wirken bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen mit und bringen sich ein
- Sie bereiten Termine des Prorektors vor, begleiten ihn, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
- Sie verfassen und redigieren Texte, Analysen, Berichte sowie Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
- Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement des Prorektors und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz eingebunden
- Sie begleiten den Prorektor in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom) erfolgreich abgeschlossen, eine Promotion ist vorteilhaft
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zu den Themenfeldern Digitalisierung und Nachhaltigkeit
- Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise Projektmanagement-Tools
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
- Die Einbindung in ein engagiertes Team
- Strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
- Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 7. September 2026 unter dem Stichwort „Referent*in – Digitalisierung und Nachhaltigkeit“ an Herrn Joost Punstein, Leiter der Geschäftsstelle des Rektorats, in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.