Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Geschäftsstelle des Rektorats der Universität Heidelberg ist ab 01.10.2026 folgende Stelle in Teilzeit (75 %) befristet bis 30.09.2029 zu besetzen:
Persönliche*r Referent*in (w/m/d)
des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung
Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie den Prorektor für Karrierewege und Universitätsentwicklung bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Prorektor in strategischen und operativen Fragestellungen der Universitätsentwicklung, insbesondere im Bereich Karrierewege (z. B. Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen, Tenure-Track-Programme)
- Sie wirken mit bei der Konzeption und Umsetzung hochschulpolitischer Initiativen und Reformprozesse
- Sie koordinieren Projekte zwischen Fakultäten, Verwaltung und externen Partner*innen (z. B. Ministerien, Stiftungen)
- Sie organisieren Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen) zu Themen der Karriereförderung und Hochschulstrategie
- Sie koordinieren und bereiten Termine des Prorektors vor, begleiten ihn, sichern Ergebnisse und initiieren Folgearbeiten
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
- Sie verfassen und redigieren Texte, Analysen, Berichte sowie Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
- Sie beteiligen sich am Termin- und Reisemanagement des Prorektors und sind in die Bearbeitung der Korrespondenz des Prorektors eingebunden
- Sie begleiten den Prorektor in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom) erfolgreich abgeschlossen, eine Promotion ist vorteilhaft
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zu Karrierewegen (z. B. Promotionsförderung, strukturierte Promotionsprogramme)
- Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
- Die Einbindung in ein engagiertes Team
- Eine strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
- Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 7. September 2026 unter dem Stichwort „Referent*in – Karrierewege und Universitätsentwicklung“ an Herrn Joost Punstein, Leiter der Geschäftsstelle des Rektorats, in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.