Projektmitarbeiter*in Stipendienprogramme, Schwerpunkt Digitalisierung (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Abteilung 8.2: Förderbeziehungen und Gästehäuser der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle befristet bis zum 31.03.2030 zu besetzen:

Projektmitarbeiter*in Stipendienprogramme, Schwerpunkt Digitalisierung (w/m/d)

Teilzeit – 75%

Ihre Aufgaben:

• Projektbetreuung von Stipendienprogrammen einschließlich der Bearbeitung entsprechender Verwaltungsvorgänge im Rahmen des Projekts „Konsolidierung der Stipendienstrukturen“
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rahmen der Auswahl- und Bewerbungsverfahren von Stipendienprogrammen
• Prozessmanagement für den Ausbau digitaler Strukturen im Bereich von Förder- und Stipendienprogrammen (z.B. Deutschlandstipendium)
• Implementierung IT-gestützter Prozesse im Bereich von Stipendien-/Förderprogrammen
• Entwicklung, Aufbau und Management eines Stipendiat*innen-Netzwerkes (Content-Erstellung Newsletter, Organisation von Veranstaltungen etc.)
• Unterstützung bei weiteren Förderprojekten und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufsausbildung in Bereich Wirtschaft oder Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (Studium wünschenswert)
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement im Bereich öffentlicher Verwaltungen 
• Digitale Kompetenzen, Prozessdenken und KI-Verständnis
• Erfahrungen im Marketing-/Social Media Bereich wünschenswert (Video Content, Podcasts etc.)
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und kreativen Aufgabenbereich
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung
• Einen Arbeitsplatz in der Altstadt von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an Frau Dr. Tanja Ridinger bis 14.07.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat8@uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.