Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg/Harvard (w/m/d)
Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität Heidelberg bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.
In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (50 %), befristet bis 31.12.2027, zu besetzen:
Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg/Harvard (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Wissenschaftler*innen im Rahmen der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg/Harvard bei den verschiedenen Fördermittelgebern einwerben. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
- Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Beratung der Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
- Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 16.09.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an d6sekr@zuv.uni-heidelberg.de.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de).
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.