Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Verwaltung der Universität Heidelberg, Dezernat Finanzen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:
Referent*in der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung; der Abteilung gehören mehr als 25 Mitarbeiter*innen an
- Vertretung der Abteilungsleitung in definierten Aufgabenfeldern
- Impulsgeber*in für die abteilungsinterne und -übergreifende Prozessoptimierung und -digitalisierung
- Mitarbeit in den IT-Projekten des universitären Rechnungswesens
- Qualitätssicherung in den Sachgebieten der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Institute/Einrichtungen der Universität
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter*in
- Idealerweise mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen
- Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse und Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung (aktuell in der Universität Heidelberg im Einsatz u. a. SAP ERP, xSuite, d.velop, in Vorbereitung ist die Einführung von SAP S/4 HANA)
- Idealerweise Kenntnisse/Erfahrungen im Prozessmanagement
- Organisations- und Kommunikationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem kollegialen, universitären Arbeitsumfeld
- Mitgestaltung wichtiger Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung SAP S/4 HANA, KI-Anwendungen)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Gleitzeit und Telearbeit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
- Zugang zu den universitären Sportanlagen, Sportangeboten sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bitte teilen Sie uns im Anschreiben Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Für den/die Stelleninhaber*in wird eine über die Stellenbefristung hinausgehende längerfristige Perspektive angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 05.08.2026 an die Zentrale Universitätsverwaltung, Dezernat 4 (Finanzen), Herrn Tim Krützfeldt, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an d4sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Vorstellungsgespräche sind für den Zeitraum vom 10.08.2026 bis 21.08.2026 vorgesehen.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.