Referent*in (w/m/d) für das Betriebliche Eingliederungsmanagement und Inklusion

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeitenden, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Als Abteilung Personalentwicklung in der Universitätsverwaltung unterstützen wir die Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik bei der Entwicklung und dem Erhalt ihrer beruflichen Handlungskomptenzen. Wir beraten zu Fragen von Weiterbildung und Personalentwicklung ab dem Onboarding, zu internen Bildungsangeboten und bei Übergängen in nächste Karriereschritte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Referent*in (w/m/d)
für das Betriebliche Eingliederungsmanagement und Inklusion

Ihre Aufgaben:

• Koordination des universitätsweiten Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM): Einladungsmanagement, Auswertungen und Berichte, Aktenführung sowie Überwachung von Prozessabläufen und Fristen
• Führen vertraulicher BEM-Gespräche, Begleitung der einzelnen Eingliederungsfälle, Erstellung von Maßnahmenplänen
• Übernahme der Funktion des/der Inklusionsbeauftragten nach § 181 SGB IX der Universität Heidelberg und Bearbeitung von inklusionsrelevanten Fragestellungen im Rahmen von BEM-Verfahren
• Auf- und Ausbau der BEM-Maßnahmen, auch projektbezogen, Standardisierung von Prozessen, Evaluation und Nachhalten von Ergebnissen sowie Arbeiten in internen und externen Netzwerken

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) aus dem Bereich Personalwesen, Gesundheitsmanagement, Sozialwesen o. ä.
• Einschlägige Verwaltungs- und Beratungserfahrung für arbeits- und tarifrechtliche Inhalte im Hochschulbereich, idealerweise mit BEM, Kenntnisse im SGB IX bzw. im AGG von Vorteil
• Erfahrungen im Personalcontrolling und -berichtswesen von Vorteil
• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Fähigkeit zur empathischen Gesprächsführung
• Sensibilität für Diversitäts- und Inklusionsthemen, insbesondere im arbeitsrechtlichen Kontext, sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Einschlägige Erfahrungen im Netzwerken und in der effizienten Schnittstellenkoordination mit internen und externen Einrichtungen
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Verwaltungsabläufen und im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eigenständiges und lösungsorientiertes Denken und Handeln

Das bieten wir Ihnen: 

• Eigenständiges Arbeiten in einem kollegialen und professionellen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen im Herzen der Heidelberger Altstadt
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine krisensichere, sinnstiftende Tätigkeit in einer vielfältigen, internationalen Organisation
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. ein bezuschusstes Deutschlandticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. in einer PDF-Datei), die Sie bitte bis zum 30.08.2026 per E-Mail, Stichwort "Betriebliches Eingliederungsmanagement" an personalentwicklung@zuv.uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.