Referent*in (w/m/d) im Bereich Change Management | Monitoring, Evaluation, Technologie-Scouting
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Dezernat Digitale Transformation der zentralen Universitätsverwaltung gestalten wir die digitale Zukunft der Universität Heidelberg. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Change Management suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Persönlichkeit für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Monitoring- und Evaluationssystemen, die Durchführung von Evaluationsvorhaben sowie das systematische Technologie-Scouting relevanter digitaler Innovationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle in Teilzeit (halbtags / 19,75 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre zu besetzen:
Referent*in (w/m/d)
im Bereich Change Management | Monitoring, Evaluation, Technologie-Scouting
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung von Monitoring- und Evaluationssystemen für Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben inklusive Definition von Zielen, Indikatoren, Datenerhebung und Reportingprozessen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Planung, Koordination und Durchführung von Evaluationsvorhaben zu digitalen Services, Prozessen und Projekten (z. B. Nutzerzufriedenheit, Prozessqualität, Wirkungsanalysen) mit Erstellung von Berichten und Handlungsempfehlungen
- Systematisches Technologie-Scouting zu digitalen Technologien, Werkzeugen und Standards für Verwaltung, Forschung und Studium, inklusive Analyse von Trends, Erstellung von Technologieprofilen und Use-Case-Skizzen
- Fachliche Beratung zu Monitoring, Evaluation und Technologieeinsatz sowie Konzeption und Durchführung von Informationsformaten wie Workshops und Schulungen zum Aufbau eines „Communities of Practice“-Ansatzes
- Externe Netzwerkarbeit in hochschulübergreifenden Kreisen zu Digitalisierungsstrategien sowie Rückkopplung relevanter Best Practices in universitäre Gremien
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), bevorzugt in Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, Informatik/Wirtschaftsinformatik oder verwandten Feldern mit Bezug zu Digitalisierung und Organisationsentwicklung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Monitoring, Evaluation, Technologie- oder Innovationsmanagement, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Sektor
- Fundierte Methodenkompetenz in indikatorengestützter Steuerung, Wirkungslogiken, qualitativen und quantitativen Evaluationsverfahren sowie Erfahrung mit Datenanalyse, Survey-Design und Visualisierungstools
- Kenntnisse im Technologie-Scouting und Innovationsmanagement, einschließlich Einordnung technologischer Trends in strategische Zielbilder
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS 365, Statistik- und Survey-Software), ausgeprägte Moderations-, Präsentations- und Beratungskompetenz sowie hohe Selbstorganisation in interdisziplinären Teams
- Sehr gute Netzwerkfähigkeit innerhalb und außerhalb der Universität sowie Kenntnisse des Hochschulrechts (insb. LHG BW)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne, offene Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen in zentralen Transformationsprojekten
- Einblicke in die universitäre Digitalstrategie und Mitwirkung an hochschulischer Spitzenforschung
- Vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis spätestens 22.04.2026 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an dezernatdt@uni-heidelberg.de.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Dezernats Digitale Transformation, Dr.-Ing. Frank O.R. Fischer, gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.